Обязанности:
Документооборот и реестры:
- Вести делопроизводство по объектам
- Вести и обновлять реестры арендаторов, договоров и собственников
- Фиксировать все изменения (пролонгации, расторжения, смена юрлиц, изменение ставок)
- Сканировать, копировать и отправлять документы контрагентам
Общение с арендаторами и собственниками:
- Информировать арендаторов о плановых отключениях, ремонтах, графиках работ
- Общаться с собственниками по текущим вопросам, готовить отчёты
- Организовывать встречи, совещания и переговоры
- Вести протоколы и контролировать выполнение
Поиск новых объектов:
- Искать земельные участки и новые объекты под управление по заданию руководителя
- Проверять объекты по открытым реестрам, готовить справки
- Помогать готовить презентации и коммерческие предложения для собственников
Хозчасть и контроль подрядчиков:
- Взаимодействовать с подрядчиками (клининг, охрана, вывоз мусора) по документам и контролю услуг
- Выполнение поручений руководителя
- Вести деловую переписку с ресурсоснабжающими организациями и госорганами
Мы ожидаем, что вы: - Имеете опыт от 1 года на аналогичной позиции (в недвижимости, УК, строительстве — будет плюсом)
- Отлично владеете ПК: Excel (сводные таблицы, ВПР), Word, PowerPoint
- Быстро печатаете и умеете быстро искать информацию в интернете и базах данных
- Говорите и пишете грамотно, по-деловому
- Ответственны, внимательны к деталям, исполнительны
- Умеете общаться с людьми, готовы вести переговоры
- Ориентированы на результат, умеете доводить дела до конца
Условия: - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Квартальные и годовые премии
- Комфортное рабочее место, в современном офис в центре города БЦ Бонус
- Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9.00 до 18.00
- Интересные задачи и возможность реализации своих профессиональных амбиций
- Работа в профессиональной команде (опытные наставники)
- Корпоративные мероприятия
- Возможность карьерного роста
Преимущества нашей компании
- Комфортное рабочее место, офис в центре города
- Доступ к необходимым базам
- Помощь опытного наставника
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Корпоративная жизнь, мероприятия