Специалист по миграционному учету

Ижевск, Пушкинская улица, 268

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Проводить проверку кандидатов по базе данных МВД РФ на предмет наличия ограничений или запрета на въезд в Российскую Федерацию.
Формировать и направлять в установленный законом 3-дневный срок уведомления о заключении/расторжении (прекращении) трудовых договоров с ИГ в территориальные органы УВМ ГУ МВД России (лично, почтой или через Единый портал «Госуслуги»).
Ведение миграционного учета по месту пребывания.
Осуществлять своевременную постановку ИГ на миграционный учет по адресу Компании в установленные законом сроки.
Своевременно подготавливать и подавать документы на продление сроков временного пребывания и миграционного учета ИГ в связи с продлением действия патента, заключением трудового договора или изменением статуса ИГ.
Оформлять и направлять в органы МВД уведомления об убытии ИГ из места пребывания в случае их увольнения или фактического выезда.
Вести непрерывный мониторинг и учет сроков действия документов ИГ (сроков действия паспортов, миграционных карт)
Вести в электронном виде и своевременно актуализировать внутренний Реестр взаимодействия с МВД с обязательной фиксацией дат подачи уведомлений, реквизитов документов, входящих номеров ведомства и полученных ответов.
Формировать и поддерживать в актуальном состоянии персональные папки на каждого иностранного сотрудника.
Представлять интересы Компании в территориальных органах МВД РФ по вопросам миграции, в том числе при подаче ходатайств, получении разъяснений и прохождении сверок данных.
Осуществлять ежедневный мониторинг изменений в миграционном законодательстве РФ, своевременно информировать руководство Компании и смежные отделы (юристы, бухгалтерия, HR) о новых требованиях и рисках.
Участвовать в актуализации внутренних локальных нормативных актов Компании (Положений, Инструкций) в части работы с иностранным персоналом.