Координатор поставок / Специалист по сопровождению закупок

В успешно развивающуюся компанию, работающую в сфере комплексных поставок электротехнической продукции более 15 лет, в связи с расширением требуется координатор поставок / специалист по сопровождению закупок.

Основными клиентами являются крупные производственные, электромонтажные, энергетические компании.

Мы ищем сотрудника в отдел закупок, который будет сопровождать закупки после размещения заказа у поставщика: контролировать готовность груза, организовывать забор и доставку, взаимодействовать с транспортными компаниями, проверять приход товара и первичные документы.

Обязанности:

• Взаимодействие с менеджерами по закупкам по вопросам сопровождения заказов у поставщиков.
• Контроль готовности груза у поставщика и согласование даты забора.
• Организация забора и доставки груза от поставщика.
• Подбор оптимального способа доставки: транспортная компания, сборный груз, догруз, отдельная машина.
• Работа с транспортными компаниями, перевозчиками и водителем-экспедитором компании.
• Запрос и сравнение стоимости перевозок, поиск выгодных и надежных вариантов доставки.
• Работа с АТИ, оформление заявок и договоров-заявок с перевозчиками.
• Подготовка доверительных писем, ТТН и сопроводительных документов.
• Контроль сроков забора, отправки и доставки груза.
• Отслеживание движения груза и информирование коллег о статусе поставки.
• Контроль первичного прихода товара после доставки.
• Проверка первичных документов и сверка с фактическим поступлением товара.
• Работа с поставщиками по исправлению ошибок в документах.
• Участие в решении вопросов по повреждениям, недостаче, пересорту, возврату или замене товара.

Требования:

• Опыт работы в логистике, снабжении, поставках, торговых или транспортно-экспедиционных компаниях будет преимуществом.
• Понимание полного цикла поставки: от готовности груза у поставщика до прихода товара и проверки документов.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное пользование ПК.
• Ответственность, внимательность и пунктуальность.
• Умение договариваться с поставщиками, перевозчиками, водителями и коллегами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание развиваться в закупках, логистике и сопровождении поставок.

Будет преимуществом:

• опыт работы с транспортными компаниями и перевозчиками;
• опыт работы с АТИ;
• понимание FTL/LTL-перевозок: отдельная машина, сборный груз, догруз;
• опыт оформления заявок на перевозку, ТТН, доверительных писем и первичных документов;
• опыт работы в 1С или другой учетной системе;
• опыт сопровождения поставок от поставщика до прихода товара.

Что мы предлагаем:

• Своевременная выплата заработной платы.
• Лояльное руководство и дружный коллектив.
• Работа в стабильной компании.
• Официальное трудоустройство.
• Возможность реализовать себя.
• Обучение и поддержка на старте.
• Понятная зона ответственности.
• Оплата: окладная часть + бонусы по показателям.
• Место работы: Советский район, ул. Рокоссовского, д. 18И, стр. 1.
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00.

Мы ждем тебя в свою команду!