Бухгалтер по первичной документации

Компания занимается поставками медицинского оборудования, в основном медицинских холодильников, для аптек, медицинских учреждений и государственных/муниципальных заказчиков.

Ищем бухгалтера по первичной документации и документообороту. Отчётность, налоги и зарплату ведёт внешняя бухгалтерия, поэтому нам нужен специалист внутри компании, который будет отвечать за первичку, 1С, ЭДО, документы по отгрузкам, взаиморасчёты и взаимодействие с контрагентами.

Обязанности:

Первичная документация и 1С:

• заведение и актуализация данных по контрагентам, договорам и номенклатуре;
• выставление счетов покупателям;
• оформление реализаций по товарам и услугам;
• оформление УПД, ТТН, актов, счетов-фактур и корректировочных документов;
• внесение входящей первичной документации: поступления товаров и услуг;
• учёт и отслеживание остатков;
• оформление операций по списанию товаров;
• архивация первичных бухгалтерских документов;
• поиск и подготовка документов по внутренним запросам, запросам контрагентов и требованиям налоговых органов.

Взаиморасчёты и документы с контрагентами:

• ведение взаиморасчётов с покупателями и поставщиками;
• проведение сверок с контрагентами;
• контроль подписания первичных документов;
• запрос недостающих закрывающих документов;
• подготовка договоров, спецификаций и сопроводительных документов по шаблонам;
• контроль дебиторской задолженности в части документов, оплат и закрытия поставок.

Банк и платежи:

• формирование платёжных поручений;
• работа с системой «Клиент-Банк»;
• разнесение оплат в 1С;
• оформление авансовых отчётов.

ЭДО и обмен данными:

• работа в системах электронного документооборота;
• обработка входящих и исходящих документов в ЭДО;
• контроль своевременного подписания документов;
• синхронизация данных со сторонней бухгалтерской системой;
• сверка корректности выгрузки и синхронизации данных;
• подготовка и передача документов во внешнюю бухгалтерию.

Работа с государственными и муниципальными контрактами:

• оформление документов по отгрузкам в рамках контрактов 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• работа с ЕИС, ПИК, МИК, МИК ВО, «Порталом поставщиков» и другими электронными площадками в части документооборота;
• подготовка комплекта закрывающих документов по контрактам;
• контроль статусов подписания документов и контрактов;
• обработка замечаний и претензий по документальному исполнению контрактов;
• взаимодействие с тендерным отделом, логистами и заказчиками по вопросам оформления документов.

Дополнительные задачи:

• формирование отчётов по поручениям руководства;
• ведение рабочих таблиц и реестров по документам, оплатам, отгрузкам и открытым вопросам;
• взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов;
• подготовка списков почтовых отправлений.

Требования:

• опыт работы бухгалтером по первичной документации от 2 лет;
• уверенное знание 1С;
• опыт работы с ЭДО;
• понимание первичных документов: счёт, УПД, ТТН, акт, счёт-фактура, договор, спецификация, акт сверки;
• внимательность к реквизитам, суммам, НДС, номенклатуре и формулировкам в документах;
• умение работать с большим количеством документов и не терять открытые вопросы;
• аккуратность, системность, ответственность;
• готовность вести реестры и фиксировать статусы задач;
• умение общаться с контрагентами, логистами, тендерным отделом и внешней бухгалтерией.

Будет плюсом:

• опыт работы в торговой компании;
• опыт оформления документов по отгрузкам товара;
• опыт работы с государственными или муниципальными контрактами;
• опыт работы с ЕИС, ПИК, МИК, «Порталом поставщиков» или электронными торговыми площадками;
• понимание документооборота по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Условия:

• работа в стабильной торговой компании;
• офисный формат работы;
• оформление по ТК РФ;
• отчётность, налоги и зарплату ведёт внешняя бухгалтерия;
• понятный участок работы: первичная документация, 1С, ЭДО, отгрузочные документы, взаиморасчёты и связь с внешней бухгалтерией;
• Компенсация стоимости спортивного зала или спортивного хобби
• график и уровень оплаты обсуждаются по итогам собеседования.

Кого мы ищем:

Нам нужен не оператор 1С, который просто вносит данные, а самостоятельный бухгалтер по первичной документации. Человек, который понимает путь документа от основания для отгрузки до подписанного УПД, корректного отражения в 1С, передачи данных во внешнюю бухгалтерию и закрытия вопроса с контрагентом.

​​​