Ассистент менеджера по закупкам\Младший менеджер

Чем предстоит заниматься

Вы будете обеспечивать операционную поддержку закупочного процесса и снимать с руководителя рутину, чтобы он мог фокусироваться на стратегических задачах.

Вакансия срочная, преимущество будет тем кандидатам, которые могут выйти в ближайшее время.

Ваши ключевые обязанности:

• Осуществлять размещение заказов поставщикам в учётной системе и по электронной почте, контролировать корректность спецификаций, цен и условий поставки.
• Выставлять счета, отслеживать статусы оплат, своевременно запрашивать закрывающие документы и передавать их в бухгалтерию.
• Согласовывать с поставщиками сроки доставки, изменения объёмов, замены позиций, решать оперативные вопросы по заказам (переносы, недопоставки, рекламации на этапе приёмки).
• Взаимодействовать с отделами продаж и логистики: передавать данные по срокам и объёмам поставок, информировать о возможных задержках, участвовать в синхронизации планов отгрузок и потребностей клиентов.
• Вести реестры заказов, статусов оплат и поставок, актуализировать графики в таблицах, фиксировать договорённости с поставщиками.
• Подготавливать пакет документов для согласования заказов (спецификации, коммерческие предложения, гарантийные письма и т. п.) и архивировать переписку по сделкам.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт выполнения схожих операционных задач в закупках, снабжении или смежных функциях (обработка заказов, работа с поставщиками, документооборот) — даже если должность называлась иначе.
• Готовность к большому объёму рутинной, но критически важной работы: внимательность к деталям, умение держать в фокусе десятки мелких задач и не терять сроки.
• Уверенное владение Excel: отличное знание ВПР (VLOOKUP), ПРОСМОТРХ (XLOOKUP), сводных таблиц, базовых формул и форматирования; умение быстро структурировать данные и делать простые отчёты.
• Аккуратная деловая переписка, грамотная устная и письменная речь, способность чётко формулировать запросы и фиксировать договорённости.
• Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях дедлайнов.

Будет плюсом:

• Знание 1С (закупки, склад, документооборот) или аналогичной учётной системы.
• Понимание базовых принципов договорной работы (сроки, спецификации, условия поставки, приёмка).
• Опыт работы с несколькими поставщиками одновременно и координации между отделами.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата: оклад от 80 000 на руки, обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
• Комфортный офис: 10 минут пешком от метро Шаболовская.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

Если у вас в резюме не указана желаемая заработная плата, укажите ее пожалуйста в сопроводительном письме.