Секретарь

Новосибирск, улица Кузьмы Минина, 9/3

Метро: Заельцовская

Описание вакансии

Обязанности:

Обработка электронных писем (сортировка, ответы, переадресация),прием телефонных звонков;
Ведение деловой переписки с клиентами;
Подготовка документов, писем, отчетов;
Документальное обеспечение деятельности Компании (Копирование, сканирование, печать документов);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, заправка картриджей), поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня;
Прием/отправка писем через почтовые отделения и курьерские службы;
Прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Исполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование или не полное высшее образование;
Опыт работы секретарем или офис-менеджером;
Знание основного пакета офисных программ (Word, Excel, и тд);
грамотная устная и письменная речь;
Внимательность‚ исполнительность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚ позитивный настрой‚ умение работать в режиме многозадачности.

Условия: