Офис-менеджер

Programming Store - аккредитованная IT компания, которая входит в перечень системообразующих организаций региона. Мы оказываем услуги разработки ПО, разрабатываем и внедряем умные ИТ-решения для среднего и крупного бизнеса. Наша команда находится в 60 городах России, Беларуси и Казахстана. Общая численность сотрудников в компании более 250 человек: офисных и дистанционных сотрудников. Участвуем в проектах таких гигантов рынка как: Автобан, ТехноНиколь, Магнит, Роснефть, РусАгро, Трансмашхолдинг.

Мы работаем по нескольким направлениям:
- усиливаем команды ИТ-специалистов заказчиков в стеках: 1С, AI/ML, Python, Java, Microsoft Dynamics AX/365 и многих других;
- выполняем сложные технологические проекты на платформе 1С;
- выполняем AI/ML проекты разработки и внедрения ПО;
- разрабатываем и внедряем собственные продукты с ИИ для повышения контроля и эффективности бизнес-процессов предприятий;
- обучаем специалистов 1С и не только на наших курсах и митапах.

Чем предстоит заниматься:
- обработка корреспонденции и посылок (ведение реестра писем), а также обработка и распределение почтовых отправлений;
- оформление командировок через сервис Smartway и другие сторонние платформы;
- составление отчетности по командировкам, почтовым и курьерским отправлениям, такси и доставкам;
- работа с сервисом Яндекс Такси, пополнение личных кабинетов, заведение сотрудников для нужд компании;
- работа с 1С ERP: заведение контрагентов, ввод счетов на оплату, оформление официальных писем и взаимодействие с администрацией;
- общение с администрацией по вопросам функционирования офиса;
- заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса;
- организация и контроль чистоты и порядка в офисных помещениях;
- выполнение поездок с документами в организации и другие связанные задачи;
- помощь в административных и организационных вопросах, связанных с работой HR;
- организация и встреча гостей компании, обеспечение комфортных условий для визитов.

Ценный конечный продукт работы сотрудника: эффективно организованный и бесперебойно функционирующий офис, в котором все административные процессы (обработка почты, командировки, организация доставки, поддержание порядка, выполнение поручений руководителей и т.д.) выполняются в срок, с высоким качеством и минимальными задержками, что способствует максимальной продуктивности всей команды.

Готовы к индивидуальному обсуждению условий сотрудничества, в случае если описание вакансии не полностью соответствует вашему профилю навыков.