Менеджер по работе с подрядчиками

Проектная мастерская ITEM — одна из ведущих проектных организаций в УрФО: мы создаем проекты жилых домов, школ, спортивных и промышленных объектов. Наши Заказчики — федеральные застройщики по всей России. За нашей документацией — сотни тысяч квадратных метров, которые строятся каждый год.

Прямо сейчас мы ищем заряженного и активного менеджера по работе с подрядчиками!

Почему тебе будет с нами интересно:

• сейчас мы активно набираем темпы по проектированию, что редкость в кризис;
• интересные проекты (мы в своей области накопили достаточно знаний и опыта, поэтому нам интересно воплощать весь наш опыт в интересные решения и расширять его, штамповать типовые проекты нам неинтересно);
• крутая команда профессионалов (наши эксперты и проекты регулярно номинируются и награждаются в отраслевых премиях);
• конкурентоспособная зарплата, официальное оформление с первого дня, прозрачная система оплаты труда;
• возможность удобного формата работы (в офисе, гибридный)

Что от тебя ожидаем:

• опыт работы в сфере проектирования и строительства не менее 2 лет и/или опыт работы в сфере закупок;

• понимание процессов работы с подрядчиками — от поиска и отбора до сопровождения выполнения работ на проекте;

• знание рынка услуг подрядчиков в сфере разработки проектной документации;

• навык ведения переговоров и достижения взаимовыгодных условий;

• навык работы с большим объёмом данных (базы, реестры, сравнительные таблицы);

• соблюдение принципов открытости и прозрачности при взаимодействии с подрядчиками, коллегами и руководством;

• способность аргументированно и твёрдо отстаивать профессиональную позицию;

• проактивность в поиске подрядчиков и предложении улучшений процессов управления подрядчиками.

Чем предстоит заниматься:

• формирование плана предварительного (стратегического) подбора подрядчиков под крупные объекты на основании прогноза потребности от Заместителя Технического директора.

• анализ ценового рынка работ подрядчиков и выстраивание политики расчётов (ценообразования);

• анализ основных подрядчиков по каждому направлению деятельности компании (АР, КР, ИОС);

• обработка заявок на подрядчика от Руководителей проектов в согласованные сроки;

• формирование по каждой заявке листа выбора не менее чем из нескольких вариантов подрядчиков;

• организация переговоров и сбор коммерческих предложений от нескольких подрядчиков для обеспечения выбора;

• ведение и актуализация единой картотеки-базы подрядчиков;

• постоянный поиск, первичная квалификация и включение новых подрядчиков в базу для расширения количества вариантов выбора;

• организация предварительного (стратегического) подбора подрядчиков под крупные объекты, включая заблаговременные переговоры о резервировании мощностей;

• контроль содержания договоров с подрядчиками на этапе подготовки: соответствие предмета и объёма работ, сроков, порядка сдачи-приёмки и ответственности сторон условиям, зафиксированным при выборе подрядчика;

• составление договоров с подрядчиками в соответствии с внутренними требованиями компании, передача на подписание и в юридический отдел;

• организация партнёрских отношений с подрядчиками на взаимовыгодных условиях;

• организация и проведение оценки подрядчика по итогам выполнения работ на проекте;

• контроль наличия выбора из нескольких вариантов подрядчиков по каждой заявке;

• контроль соответствия содержания подписанных договоров условиям, согласованным на этапе выбора подрядчика;

• контроль загрузки подрядчиков на действующих проектах;

• контроль оценки результатов работы подрядчика в рамках проекта;

• контроль оплаты подрядчиков: проверка наличия подписанных обеими сторонами договоров, проверка заявок на оплату на соответствие договору, исключение дублирующих оплат, ведение и актуализация реестра расчётов с подрядчиками;

• контроль выполнения мероприятий по расширению базы и удержанию подрядчиков;

• представление предложений по мотивационным мерам для подрядчиков (партнёрские условия) и участие в формировании условий долгосрочного сотрудничества с лучшими подрядчиками.

На собеседовании индивидуально обсудим уровень заработной платы и условия.

Мы будем рады, если в нашу команду вольется еще один креативный и уверенный в себе эксперт. Ждем знакомство с тобой! Оставляй свой отклик и высылай портфолио, с тобой свяжется наш HR и назначит встречу.