Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

РАУМЕД — производственная и торгово-сервисная компания в сфере чистых помещений.

Мы занимаемся производством и поставкой современных конструкций для строительства чистых помещений для медицины, фармацевтики, пищевых предприятий, микроэлектроники, лабораторий и других объектов, где важны контролируемая среда, качество материалов и точность исполнения.

Мы работаем в сегменте B2B и B2G. Наши клиенты — строительно-монтажные компании, генеральные подрядчики и организации, которые реализуют комплексные проекты в медицине, фармацевтике, пищевой промышленности, микроэлектронике и лабораторной сфере.

Сейчас мы усиливаем офисную команду и ищем секретаря-делопроизводителя — человека, который поможет поддерживать порядок в документах, задачах и ежедневных административных процессах.

Нам нужен не просто “человек на телефоне”, а внимательный и организованный сотрудник, который умеет доводить дела до результата и держать под контролем важные мелочи.

Чем предстоит заниматься

• Вести входящую и исходящую документацию.
• Подготавливать, сканировать, отправлять и хранить документы.
• Работать с договорами, счетами, актами, накладными, спецификациями и сопроводительными документами.
• Контролировать подписание и возврат документов от клиентов, поставщиков и подрядчиков.
• Вести электронные и бумажные архивы.
• Ежедневно работать в 1С: оформлять, проверять и поддерживать порядок в документах в рамках своей зоны ответственности.
• Поддерживать порядок в папках, реестрах, таблицах и корпоративных документах.
• Принимать звонки и обращения, передавать информацию ответственным сотрудникам.
• Помогать руководителю и сотрудникам офиса в административных задачах.
• Контролировать поручения: кому передано, что сделано, что просрочено.
• Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой, поставщиками и контрагентами.
• Работать с Excel / Google Sheets, файлами, сканами и электронными сервисами.
• Следить за оплатой, доступами и стабильной работой рабочих онлайн-сервисов компании.

Что мы ждём

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем, офис-менеджером, администратором или помощником руководителя.
• Опыт работы с 1С на уровне оформления и проверки документов.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Аккуратность в документах и внимательность к деталям.
• Умение работать с таблицами, файлами, папками, сканами и электронным архивом.
• Способность доводить задачи до конца.
• Спокойную деловую коммуникацию.
• Умение не терять документы, договорённости и сроки.
• Готовность работать в офисе в Подольске.

Будет преимуществом

• Опыт работы в производственной, строительной, инженерной, проектной или торговой компании.
• Понимание первичных бухгалтерских документов.
• Опыт ведения реестров договоров, счетов, актов и накладных.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, сервисными службами, техподдержкой и поставщиками онлайн-сервисов.
• Умение навести порядок в разрозненной информации.

Условия

• Работа в офисе: г. Подольск, проспект Ленина, 142, БП «Старый город».
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Оформление по ТК РФ.
• Зарплата: 60 000–75 000 ₽ на руки, итоговый уровень обсуждается по опыту.
• Выплаты 2 раза в месяц.
• Понятные задачи, адекватное руководство, рабочая атмосфера без лишней бюрократии.
• Возможность развиваться в сторону офис-менеджера, координатора документооборота или административного помощника руководителя.

Кому подойдёт эта работа

Эта вакансия подойдёт человеку, который любит порядок, умеет работать с документами, не боится уточнять детали и может стать надёжной “точкой сборки” по офисным, документальным и административным вопросам.

Кому будет сложно

• Если вам не нравится работа с документами, таблицами и файлами.
• Если сложно держать в голове несколько небольших задач одновременно.
• Если вы не любите уточнять детали.
• Если вам нужен полностью удалённый формат.

Как откликнуться

В отклике напишите, пожалуйста:

1. С каким документооборотом вы работали.
2. Работали ли вы с 1С.
3. Какие документы вели: договоры, счета, акты, накладные, архив, реестры.
4. Был ли опыт взаимодействия с подрядчиками, сервисами, оплатами или технической поддержкой.
5. Когда готовы выйти на работу.
6. Какой уровень оплаты для вас комфортен.