Секретарь

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: грамотное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); предпочтительно базовые навыки работы с 1С или CRM.

• Опыт работы на административной/секретарской позиции будет преимуществом.

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.

• Высокая работоспособность, коммуникабельность, умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в пределах компетенции.

• Вежливость, деловой этикет, грамотная устная и письменная речь.

• Готовность к многозадачности и работе в динамичном режиме.

Обязанности:

• Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).

• Подготовка, оформление и печать документов по установленным требованиям; сканирование, архивирование и физическое хранение документов.

• Отправка документов и корреспонденции курьерскими службами, по электронной почте.

• Приём и распределение входящих звонков, передача сообщений сотрудникам, ведение телефонного и делового протокола.

• Встреча гостей и партнёров, обеспечение порядка в переговорных и рабочих зонах.

• Координация взаимодействия с партнёрами и поставщиками: приём заявок, контроль исполнения, ведение базы контактов.

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, заказы на обслуживание, контроль состояния оборудования.

• Ведение простых учётных форм (реестры, журналы), подготовка отчётности по поручению руководства.

• Обеспечение конфиденциальности информации, соблюдение корпоративных стандартов и процедур.

• Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников.

Условия:

• Постоянная работа, полный рабочий день, трудоустройство по ТК РФ.

• График 5/2, 08:00–17:00.

• Официальная заработная плата, своевременные выплаты.

• Дружный коллектив и корпоративная культура.

• Работа на территории работодателя; обеспечиваем рабочим местом и оборудованием.

• Возможности профессионального развития и освоения смежных навыков (работа с документами, ведение баз, взаимодействие с поставщиками).