Менеджер по государственным закупкам

село Коксай, улица Жана Гасыр, 88В

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участвовать в государственных закупках на порталах med.ecc.kz и v3bl.goszakup.gov.kz.
Осуществлять ежедневный мониторинг тендеров.
Анализировать наличие товара на складе и ожидаемые поставки, проверять соответствие заявленной цене и срокам годности.
Подготавливать и своевременно подавать заявки на участие в закупках.
Участвовать в аукционах и конкурсных процедурах.
Подписывать договоры, акты и иные документы на электронных порталах после поставки товара.
Контролировать своевременное внесение обеспечения исполнения договора и обеспечения заявки на участие в конкурсе.
Подготавливать и направлять запросы на внесение обеспечения.
Поддерживать постоянную связь с заказчиками по вопросам поставки, сроков, доставки и исполнения договоров.
Работать с клиентами в регионах: Алматы, Алматинская область, Туркестан, Тараз, Конаев, Талдыкорган и Шымкент.
Оформлять полный пакет документов в соответствии с условиями договора.
Контролировать возврат оригиналов договоров, актов и других первичных документов.
Предоставлять заказчикам все документы, предусмотренные договором.
Прикладывать сертификаты качества и документы, подтверждающие соответствие серии товара данным, указанным в накладных.
Контролировать процесс доставки товара от склада до клиента.
Осуществлять отгрузку товара в программе SAP в соответствии с условиями договора.
Создавать договоры в SAP, формировать и распечатывать накладные.
Контролировать остатки товара по действующим договорам и своевременно инициировать заказ при отсутствии товара на складе.
Перед каждой отгрузкой формировать необходимые отчеты.
Заключать договоры с медицинскими центрами.
Контролировать возврат подписанных договоров.
Выставлять счета на оплату.
Подготавливать коммерческие предложения.
Контролировать дебиторскую задолженность клиентов.
Контролировать отправку ЭЦП и APP-файлов.
При возникновении спорных ситуаций подготавливать официальные письма с разъяснениями.
Оформлять возвраты товара от клиентов.
Организовывать отправку срочных заказов для клиентов из других городов.
Контролировать применение цен в соответствии с действующими приказами, определять статус товара (с НДС или без НДС, маркированный или немаркированный).
Поддерживать постоянную связь с филиальными менеджерами, водителями и сотрудниками склада.
Ежедневно прикреплять акты выполненных работ и другие документы на электронных порталах.
Взаимодействовать со складом для обеспечения своевременной подготовки и отгрузки товара.
Обеспечивать полное сопровождение исполнения договоров на всех этапах — от участия в закупке до окончательного закрытия договора.