Менеджер по тендерам

Требования:

• Свободное владение государственным языком (казахским) и русским языком: грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку, переговоры, готовить официальные документы и консультировать заказчиков на казахском и русском языках.
• Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики, юриспруденции или технических специальностей).
• Опыт работы с клиентами, заказчиками или в сфере продаж не менее 1 года (желательно).
• Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Знание основ договорной работы и документооборота.
• Навыки планирования, организации и контроля исполнения задач.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в пределах предоставленных полномочий.

• Будет преимуществом:

• Опыт работы с государственными закупками Республики Казахстан, порталами государственных закупок, Самрук-Қазына, MITWORK и другими электронными торговыми площадками.
• Знание законодательства Республики Казахстан в сфере государственных закупок и договорной работы.
• Опыт сопровождения договоров, подготовки коммерческих предложений и взаимодействия с государственными и корпоративными заказчиками.
• Наличие навыков работы в CRM-системах (Bitrix24, amoCRM и др.

• Менеджер по работе с заказчиками обязан:

• Осуществлять взаимодействие с действующими и потенциальными заказчиками Компании по вопросам оказания охранных услуг.
• Организовывать и проводить переговоры, деловые встречи и презентации услуг Компании.
• Консультировать заказчиков по вопросам заключения, исполнения, изменения и расторжения договоров.
• Подготавливать коммерческие предложения, проекты договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, актов выполненных работ и иную договорную документацию.
• Обеспечивать сопровождение договоров на всех этапах их исполнения.
• Контролировать сроки действия договоров, своевременно инициировать их продление или заключение новых договоров.
• Принимать и регистрировать обращения, заявления, претензии и предложения заказчиков, обеспечивать их своевременное рассмотрение и исполнение.
• Координировать взаимодействие между заказчиком и структурными подразделениями Компании для качественного исполнения договорных обязательств.
• Организовывать обследование объектов заказчиков перед заключением договора, а также при изменении условий оказания услуг.
• Контролировать своевременное подключение объектов к пульту централизованного наблюдения (ПЦН), установку и ввод в эксплуатацию охранного оборудования.
• Контролировать выполнение условий договоров, качество оказываемых услуг и соблюдение установленных сроков.
• Вести клиентскую базу, обеспечивать актуальность информации о заказчиках и заключенных договорах.
• Осуществлять контроль дебиторской задолженности, взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам выставления счетов, подписания актов и поступления оплаты.
• Участвовать в подготовке документов для участия в государственных закупках, закупках АО «Самрук-Қазына» и иных электронных торговых площадках.
• Осуществлять мониторинг потребностей заказчиков и вносить предложения по расширению перечня оказываемых услуг.
• Подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты о проделанной работе, состоянии договоров, дебиторской задолженности и работе с клиентами.
• Соблюдать требования законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Компании, правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и режима конфиденциальности.
• Выполнять иные поручения руководства Компании, относящиеся к его компетенции.
• Ежемесячно формировать, оформлять и направлять заказчикам акты выполненных работ (АВР), счета на оплату, счета-фактуры (при необходимости) и иную первичную документацию в установленные договором сроки.
• Осуществлять контроль своевременного подписания заказчиками актов выполненных работ (АВР), получать оригиналы подписанных документов, организовывать устранение замечаний при их наличии и передавать документы в бухгалтерию.
• Контролировать своевременное выставление и получение первичных бухгалтерских документов через информационные системы электронного документооборота (ЭСФ, электронный документооборот и иные системы, используемые Компанией и заказчиком).
• Вести учет направленных и подписанных актов выполненных работ (АВР), счетов и иных первичных документов, контролировать сроки их возврата и хранения.
• Взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам подготовки, корректировки, подписания и учета АВР, счетов, счетов-фактур и иных документов, необходимых для проведения взаиморасчетов с заказчиками.

• Официальное трудоустройство
• График работы с 09.00 до 18.00
• Офис в центре города, тимбилдинги (в т.ч. за рубежом)