Менеджер бэк-офиса (в типографию)

Москва, Уржумская улица, 4с22

Метро: Ботанический сад

Описание вакансии

Обязанности:

Документальное сопровождение заказов: выставление счетов, актов, УПД, работа с закрывающими документами.
Логистика: заказ курьеров (Яндекс.Доставка, СДЭК, Достависта и др.), контроль отгрузок и доставок готовой продукции клиентам.
Взаимодействие с производством: передача заказов в печатный цех, контроль сроков готовности, отслеживание статусов в CRM.
Работа с клиентами (вторичная): прием звонков, консультации по статусу заказа, согласование макетов (без активных продаж).
Офисная поддержка: заказ канцтоваров, хозтоваров, встреча курьеров и гостей.
Ведение отчетности: контроль оплат, дебиторской задолженности, сверки с поставщиками.

Требования:

Имеете опыт работы от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или бэк-менеджера (желательно в полиграфии/производстве).
Уверенно владеете Excel (сводные таблицы, ВПР — будет плюсом), 1С и CRM-системами.
Знаете, как работать с первичной документацией (счета, договоры, акты).
Понимаете логистические процессы (знаете, как быстро отправить заказ по региону).
Умеете работать в режиме многозадачности — одновременно держать 5–10 заказов на контроле.
Грамотная устная и письменная речь.
Будет преимуществом:
Опыт в типографии или знание полиграфических процессов (допечатка, печать, послепечатная обработка).
Навык работы с Adobe Acrobat (проверка макетов перед отправкой в печать).
Знание программ для расчета стоимости полиграфии.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
Полный соцпакет (оплачиваемый больничный, отпуск 28 дней).
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
Работа в дружном коллективе, стабильная компания на рынке с 2011г.
Возможность обучения (курсы по полиграфии, повышение квалификации за счет компании).
Комфортный офис с кухонной зоной, чай/кофе за счет компании.