Секретарь в Китайский офис

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (расходные материалы, хозяйственные нужды, канцтовары, вода/чай/кофе).

• Взаимодействие с управляющей компанией здания, арендодателем и подрядчиками (клининг, ремонт, кондиционеры).

• Организация встреч, переговоров и прием делегаций (бронирование переговорных, заказ еды, встреча гостей).

• Контроль офисного бюджета по административной части (оптимизация затрат).

• Полное ведение кадрового учета сотрудников офиса в Китае согласно местному законодательству (Трудовой кодекс КНР).

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров на китайском языке).

• Ведение табеля учета рабочего времени, графиков отпусков и больничных листов.

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам и внутренним политикам компании.

• При необходимости размещение вакансий на китайских рекрутинговых платформах.

• Скрининг резюме, проведение первичных телефонных интервью и организация собеседований с руководителями подразделений.

• Участие в формировании оффера и согласовании условий выхода на работу с финалистами.

• Выступать связующим звеном между русским руководством и китайским коллективом.

Мы ждем от вас

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер + кадровик). Обязателен опыт ведения кадрового учета именно в Китае (знание специфики 五险一金).

• Язык: Русский — свободно (носитель или Advanced). Китайский (中文) — уверенный рабочий уровень (HSK 4+), достаточный для общения с местными госорганами и составления документов. Английский будет преимуществом.

• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, формулы), Word. Опыт работы с 1С (Зарплата и Управление Персоналом) или китайскими аналогами (например, Kingdee) — плюс.

• Личные качества: стрессоустойчивость, проактивная позиция, системное мышление, дипломатичность, умение находить компромиссы в мультикультурной среде.

Мы предоставляем

• Официальное оформление согласно ТК КНР (полный соцпакет).

• График работы 5/2 с 9.:15 до 18:15, выходные суббота и воскресенье.

• Комфортный офис в деловом центре города Пудун.

• Конкурентную зарплату в юанях (обсуждаем на собеседовании, зависит от опыта и компетенций).

• Интересная интернациональная команда и стабильность крупной компании.