Главный специалист по трудовой миграции (КДП)

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.
Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри крупной стабильной Компании.

Мы предлагаем:

• Карьерный рост внутри компании — многие сотрудники выросли до руководителей направлений;
• Конкурентный доход с ежегодным пересмотром заработной платы;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Расширенный социальный пакет — ДМС со стоматологией, оплачиваемый отпуск 31 день (28 + 3 дополнительных дня за счёт Компании);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00;
• Корпоративный университет, обучение и программы развития;
• Корпоративная жизнь, в которой хочется участвовать — мероприятия, корпоративы, подарки сотрудникам и детям, спорт, благотворительные проекты и другие активности;
• Дружная профессиональная среда, где ценят людей, идеи и вклад каждого.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам- иностранцам: приём/увольнение, личные дела, внесение записей, табель учёта рабочего времени, расчёт отпусков и больничных (взаимодействие с бухгалтерией);
• Подготовка и сдача отчетности в СФР(ЕФС-1);
• Полный миграционный учёт внешних самозанятых из ЕАЭС и стран СНГ: проверка документов, регистрация по месту пребывания, контроль сроков, подготовка уведомлений и продлений;
• Контроль выдачи авансовых денежных средств для оформления/продления патента;
• Проверка документов иностранных граждан (патент, ВНЖ, регистрации); Регистрация внешних работников в наших хостелах через Госуслуги (онлайн), подача уведомлений в МВД через Госуслуги, подтверждение регистрации и ведение журналов;
• Подача и сопровождение уведомлений в ГУВМ МВД и ответ на запросы госорганов;
• Контроль сроков действия патентов, регистраций;
• Контроль оплаты сотрудниками-иностранцами авансового платежа по НДФЛ (чеки за оплату патента);
• Работа в электронном документообороте и 1С: регистрация сотрудников, оформление договоров/актов с самозанятыми, поддержание актуальной базы, ежедневное обновление статусов;
• Подготовка пакетных документов для направления рабочих на объекты, сопровождение при проверках;
• Консультирование руководства и исполнителей по вопросам миграции, привлечения и оформления иностранных работников;
• Ведение внутренней отчетности(таблицы со списком работников).

Требования:

• Высшее образование (профильное будет преимуществом);

• Уверенные знания практики регистрации граждан ЕАЭС/СНГ на территории РФ, порядок подачи уведомлений в МВД/ Госуслуги;
• Опыт регистрации через Госуслуги, взаимодействия с ГУВМ МВД и ответов на запросы госорганов;
• Умение работать с электронным документооборотом и CRM;

• Уверенное владение 1С;

• Грамотная речь, развитые коммуникативные навыки, эмпатия;

• Организованность, многозадачность, нацеленность на результат.