Специалист договорного отдела

• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении, актов на базе типовых форм (строительный подряд, проектирование, поставка и др.), внесение правок, подготовка протоколов разногласий на основе выданных замечаний и стандартов работы компании;
• Проработка (согласование) со смежными отделами и урегулирование замечаний по договорам;
• Взаимодействие с заказчиками/подрядчиками/ контрагентами в рамках согласования и исполнения договоров, внесение изменений и дополнений;
• Контроль за соблюдением сроков согласования, подписания, договоров, иных документов, контроль сроков действия договоров и организация продления;
• Ведение деловой переписки, сопровождение передачи документации и т.п. при заключении и исполнении договоров;
• Организация обмена с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору.
• Ведение реестра учета отправленных и полученных документов, статуса по согласованию и закрытию;
• Отслеживание и предоставление сведений о заключенных договорах с субподрядчиком;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами;
• Рассмотрение актов выполненных работ на соответствие договорам;
• Составление актов выполненных работ между компаниями внутри группы компаний.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое. строительное светотехника, документоведение и архивоведение, документационный менеджмент);

• Опыт работы в сфере строительство/проектирование/светотехнической сфере договорной работе - не менее 1 года;

• Внимательность, высокая скорость обработки документов, умение работать в режиме многозадачности.

• Знание 1С Предприятие.

Условия:

• График работы понедельник-пятница;

• Оформление по трудовому законодательству;

• Офис в центре Москвы