Секретарь

Секретарь на ресепшен требуется в офис крупной, стабильной и активно развивающейся компании - лидере рынка

(Офис в БЦ класса А, ст. м. Добрынинская, Павелецкая)

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, поступающей через электронную почту, курьерские службы, почту России (прием, разбор писем, пересылка далее конечным получателям, отправка корреспонденции)
• Заказ пропусков, согласование заявок с бизнес-центром через электронную платформу
• Встреча посетителей
• Заказ канцтоваров через личный кабинет на сайте Комус, контроль наличия канцтоваров в переговорных комнатах
• Подключение/отключение сотрудников к службе Яндекс-такси
• Помощь сотрудникам при бронировании переговорных и парковочных мест через электронную систему бронирования (при необходимости)
• Передача заявок от сотрудников офиса техническим службам и сотрудникам клининга
• Первичная обработка счетов от служб такси и курьерских служб (4–6 ежемесячных счетов)
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий
• Подготовка презентаций

Требования:

• Обязательно опыт работы от 6 месяцев в больших офисах, крупных компаниях
• Высшее или среднее специальное образование
• Доброжелательность, гостеприимство, желание помочь
• Пунктуальность, дисциплина
• Грамотная речь (устно/письменно)
• Умение работать в Excel, Power Point
• Уверенное пользование ПК, оргтехникой

Условия:

• Официальное оформление
• График работы 5/2, с 8–17/10–19 (чередование с коллегой)
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + годовой бонус)
• Интересные задачи и профессиональное развитие
• Возможность принимать участие в масштабных проектах
• Расширенный социальный пакет (ДМС для сотрудников и их для детей, мобильная связь, фитнес, бенефиты от партнеров компании)

Если вы ищете стартовую точку для построения карьеры и готовы взять на себя важные задачи – присылайте своё резюме!

Насыщенная корпоративная жизнь, отличный соцпакет, гарантируется стабильность и карьерное развитие!