Менеджер по персоналу

Мы — технологичная компания со штатом до 20 человек. Головной офис находится в Москве c производственной площадкой в другом регионе России. В команде работают штатные сотрудники, специалисты по договорам ГПХ, а также сотрудники, привлекаемые к работе вахтовым методом.

Ищем самостоятельного и внимательного специалиста, который возьмет на себя кадровое администрирование компании, воинский учет и сопровождение трудовых отношений.

Что предлагаем:

• Работу в небольшой технологичной компании без избыточной бюрократии.
• Возможность напрямую взаимодействовать с руководством и влиять на кадровые процессы.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентный уровень заработной платы, обсуждаемый по итогам собеседования.
• Офис в Москве (м. Фрунзенская / м. Парк культуры)
• Возможность гибридного формата работы после погружения в процессы.
• Перспективу развития роли в направлении HR и операционного управления персоналом.

Обязанности:

• Кадровое администрирование и документооборот

  • Организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объеме.

  • Подготовка и контроль оформления трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.

  • Обеспечение корректного ведения личных дел сотрудников и актуальности кадровых данных.

  • Контроль сроков оформления, хранения и полноты кадровой документации.

• Учет рабочего времени и планирование отпусков

  • Организация учета рабочего времени, контроль ведения табелей.

  • Формирование и администрирование графиков отпусков.

• Управление персоналом вахтового метода

  • Организация кадрового учета сотрудников, работающих вахтовым методом.

  • Разработка и контроль графиков вахты и межвахтового отдыха.

  • Контроль соблюдения норм рабочего времени, отдыха, переработок и предоставления гарантий.

• Воинский учет и взаимодействие с государственными органами

  • Организация и ведение воинского учета в соответствии с законодательством РФ.

  • Контроль постановки/снятия сотрудников с учета, проверка документов.

  • Взаимодействие с военными комиссариатами, подготовка отчетности и ответов на запросы.

• Договорная работа (ГПХ)

  • Сопровождение договоров гражданско-правового характера.

  • Контроль сроков, взаимодействие с исполнителями, бухгалтерией и другими подразделениями.

• Локальные нормативные акты и HR-процессы

  • Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения, должностные инструкции).

  • Поддержка и развитие внутренних HR-процессов и стандартов.

• Консультирование и внутренние коммуникации

  • Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадровых процедур.

  • Подготовка аналитической и отчетной информации для руководства и бухгалтерии.

• Комплаенс и контроль законодательства

Наши ожидания:

• Опыт в кадровом делопроизводстве от 3 лет, самостоятельное ведение КДП.

• Обязательный опыт работы с вахтовым персоналом (графики, учет времени, межвахтовый отдых).

• Практический опыт ведения воинского учета.

• Знание ТК РФ, кадрового документооборота и договоров ГПХ.

• Уверенная работа с ЭДО, офисными программами и кадровыми системами.

• Внимательность, системность, самостоятельность, умение выстраивать процессы.

• Готовность работать с конфиденциальной информацией.

Будет преимуществом:

• Опыт в производственных/инженерных/проектных компаниях.

• Опыт постановки кадрового делопроизводства с нуля, подготовки к проверкам, кадрового аудита.

• 1С:ЗУП, КЭДО, работа с персональными данными.

• Опыт точечного подбора.