Специалист по расчетам и документообороту

Мы специализируемся на эксклюзивных качественных решениях в области ритейл-мерчендайзинга, технического мерчандайзинга и фулфилмента. На рынке более 20 лет.

Нам нужен не просто исполнитель, а надёжный операционный партнёр, который возьмёт на себя ежедневную рутину по расчётам и первичке, освободив время руководителя для стратегических задач.

Чем предстоит заниматься:

• Расчёт заработной платы сотрудников (полный цикл: оклады, премии, больничные, отпуска, удержания) с последующей подготовкой реестров на выплату.

• Формирование закрывающих документов и контроль их правильности.

• Оперативная работа в ЭДО – приём и обработка входящих документов от контрагентов, отслеживание статусов подписания, решение спорных ситуаций с операторами.

• Сбор и разнос заявок на оплату от внутренних подразделений, проверка обоснованности, согласование с бюджетом и передача в платёжную систему.

• Ведение внутренних реестров и отчётов по движению документов и оплат.

• Будет вашим преимуществом: участие в настройке и оптимизации CRM-системы для автоматизации наших процессов – мы поддерживаем инициативы по улучшению рутины.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции (расчёты + первичный документооборот).

• Твёрдое знание порядка расчёта зарплаты, налогов и страховых взносов в РФ.

• Опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок, СБИС или аналоги) – на уровне уверенного пользователя.

• Умение быстро обрабатывать большой массив входящих документов, не теряя внимания к деталям.

• Отличное владение Excel (сводные, ВПР, фильтры) и учётными системами (1С:ЗУП / Бухгалтерия – приветствуется).

• Понимание структуры платёжных поручений и первичной учётной документации.

• Желателен, но не обязателен опыт администрирования или настройки CRM-систем (например, Битрикс24, АмоCRM) – готовы обучить, если есть базовые навыки автоматизации.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату от 120 000 руб. (net) с ежемесячной выплатой 2 раза в месяц.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полный соц. пакет, оплачиваемый больничный и отпуск.

• Комфортный офис в БЦ «Химки Бизнес Парк» – современное рабочее место, кухня, зона отдыха.

• Бесплатный трансфер от метро Беломорская (микроавтобус по расписанию) – вы не тратите время на общественный транспорт.

• Дружный и профессиональный коллектив, где ценят инициативу и готовы делиться опытом.

• Возможность влиять на внутренние процессы – ваши идеи по улучшению документооборота будут услышаны и внедрены.