Начальник отдела клубных мероприятий и проектов

Санкт-Петербург, Футбольная аллея, 8

Метро: Беговая

Описание вакансии

Работа организатором мероприятий и матч-дэй в Баскетбольном клубе «Зенит» — это создание развлекательной и социальной программы для аудитории в 6 000 – 7 000 человек на каждом домашнем матче!

Это работа мечты с точки зрения реализации творческих амбиций в масштабных проектах. Она интенсивная, креативная и точно не оставит вас равнодушным

Обязанности:

Участие в создании сезонной концепции клуба и создание концепции и наполнения каждого отдельного матча, разработка сценариев, наполнения, шоу программы для болельщиков, единого визуального стиля домашней арены и их реализация (обеспечение соответствия плану и графику, решение нештатных ситуаций в ходе проведения).
Участие в разработке и реализации проектов и программ в сфере социальной ответственности клуба.
Организация и проведение внематчевых мероприятий клуба:

поиск площадки, составления сметы, разработки сценария, реализация проекта и документальное сопровождение.

Организация и контроль монтажно-демонтажных работ в спортивном комплексе в рамках подготовки к матчам и после них, а также организация перевозок между площадками до или после мероприятий.
Взаимодействие с организатором Чемпионата по вопросам согласования размещений рекламных опций на физических и медиа поверхностях, согласование таймингов шоу-программы и различных артистов.
Сбор разрешительной документации для использования различных технических решений в шоу программе матчей и мероприятий, ведение переговоров и процесса согласования с площадкой.
Работа с подрядными организациями и исполнителями при организации и проведении матчей и мероприятий, в большом количестве, координация и контроль за исполнением рабочих задач.
Управление и контроль за документооборотом отдела: оплата счетов, сбор закрывающих документов, проведение тендерных процедур, согласование и заключение договоров, дополнительных соглашений.
Бюджетирование и контроль расходов в сезоне: составление бюджета отдела на сезон, его защита и контроль за исполнением в течение всего сезона.
Постановка, распределение и контроль задач между сотрудниками отдела.

Требования:

Опыт работы в области организации и проведении спортивных мероприятий от 2х лет.
Опыт работы руководителем и умение управлять кадровым составом от 1 года.
Свободное владение ПК, офисными программами, такими как Exel, Word, Power Point, а также: 1С Предприятие, Bitrix24.
Ответственность – одно из главных необходимых качеств.
Инициативность, креативность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме мультизадачности.

Условия:

Стимулирующая выплата при уходе в отпуск в размере 100% от выплачиваемых отпускных
Доплата до 100 % от заработной платы за 15 рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности в течении календарного года
Предоставление корпоративной связи
Сплоченный дружный коллектив
Корпоративные скидки на продукцию в магазинах Баскетбольного Клуба "Зенит"
Возможность посещения матчей Баскетбольного Клуба "Зенит" и предоставление скидок на матчи Футбольного Клуба "Зенит"
Работа в офисе по адресу СПБ, Футбольная аллея 8 - метро Зенит в 15 минутах.
Бесплатные парковочные места у офиса
Вкусный кофе, чай за счет работодателя