Офис-менеджер с функциями SMM

«Григорьевские сады» — сильный уральский проект в сфере плодово-ягодного производства, продаж и агротуризма. Мы выращиваем, храним и реализуем плодово-ягодную продукцию, работаем с партнёрами и торговыми сетями, развиваем туристическое направление и запускаем новые форматы бизнеса.

Сейчас ищем офис-менеджера — внимательного, собранного и энергичного человека, который поможет держать в порядке офисные процессы, логистику, документооборот и часть текущих коммуникационных задач. Это важная опорная роль для человека, который любит порядок, умеет быстро ориентироваться в задачах и не теряется в многозадачности.

Что нужно будет делать

• Вести ежедневную офисную работу и помогать поддерживать порядок в процессах.

• Организовывать документооборот: счета, договоры, закрывающие документы, контроль статусов и сроков.

• Координировать автотранспортную логистику: сопровождение поставок и отгрузок, заказ машин, контроль движения продукции.

• Взаимодействовать со структурными подразделениями компании и помогать синхронизировать рабочие вопросы между офисом и площадками.

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и рабочих площадок: закупки материалов, канцтоваров, хозяйственных и операционных позиций.

• Выполнять текущие поручения руководителя и помогать в решении организационных задач.

• Поддерживать часть коммуникационных и маркетинговых задач: размещение и обновление объявлений, работа с площадками вроде Avito и Яндекс Недвижимости, ответы на входящие запросы.

• Помогать с ведением соцсетей: подготовка и публикация нескольких постов в неделю по готовому или согласованному контенту.

• Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и партнёрами в рамках своей зоны ответственности.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет собирать хаос в систему: держать под контролем документы, не забывать про сроки, быстро переключаться между задачами и помогать команде работать слаженно. Важно, чтобы это был не просто исполнитель, а надёжный координатор, на которого можно опереться в ежедневной работе.

Эта роль подойдёт человеку, которому комфортно совмещать офисную организованность, логистическую точность и часть коммуникационных задач. Если нравится, когда день не однообразный, а работа действительно влияет на общий результат, эта позиция подойдёт хорошо.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, координатором, помощником руководителя, логистом или в похожей роли.

• Знание основ документооборота и делопроизводства.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, интернет-сервисы, мессенджеры.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

• Организованность, внимательность, ответственность.

• Умение планировать рабочее время и доводить задачи до результата.

• Готовность быть на связи по рабочим вопросам и быстро включаться в процесс.

Будет плюсом

• Опыт в логистике, координации поставок или сопровождении отгрузок.

• Навык работы с объявлениями и площадками размещения.

• Опыт базового ведения соцсетей или подготовки контента.

• Опыт взаимодействия с подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями.

• Опыт работы в агро, retail, туризме, недвижимости или в многозадачной операционной среде.

Условия

• Работа в сильной и устойчивой компании с развивающимися направлениями бизнеса.

• Заработная плата: оклад + KPI и премиальные выплаты.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Полная занятость, пятидневная рабочая неделя.

• Работа в светлом современном офисе в центре Екатеринбурга.

• Команда, где ценят инициативу, надёжность и включённость.

• Возможность карьерного роста и расширения зоны ответственности.

• Продукция компании для сотрудников: яблоки и ягоды круглый год.

• Живая внутренняя среда: корпоративные мероприятия, поддержка, нормальная человеческая атмосфера.