Главный специалист

Обязанности:

Согласование закупочной документации и сопровождение процедур закупок

Ведение делопроизводства и полный документооборот подразделения (подготовка, оформление, учёт и хранение документов)

Подготовка аналитических справок, отчётов и презентаций для руководства

Взаимодействие со смежными подразделениями и контрагентами по вопросам документационного обеспечения

Контроль исполнения поручений и сроков согласования

Участие в формировании и актуализации внутренних регламентов и инструкций

Высокий уровень владения деловой переписки.

Требования:

Высшее образование (оконченное)

Опыт работы от 5 лет на аналогичной или смежной позиции (делопроизводство, закупки, административная поддержка, работа с документацией)

Уверенный пользователь Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint (сводные таблицы, формулы, оформление презентаций)

Грамотная устная и письменная речь

Навыки работы с большими объёмами информации и документов

Знание основ делопроизводства и документооборота

Исполнительность, ответственность, пунктуальность

Готовность быстро осваивать новые процессы и системы

Будет преимуществом:

Опыт работы в государственных структурах или крупных корпорациях

Опыт в структуре ОАО «РЖД» приветствуется

Понимание процедур закупок (44-ФЗ / 223-ФЗ)

Опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)

Знакомство с тематикой транспортной безопасности

Условия:

Заработная плата от 150 000 рублей до вычета налогов с учетом премий

Оформление по ТК РФ с первого дня

График 5/2, с 09:00 до 18:00, стабильный, без переработок

ДМС (добровольное медицинское страхование)

Квартальные премии по результатам работы

Профессиональное обучение и повышение квалификации за счёт компании

Дополнительные дни к отпуску за выслугу лет (3, 5, 7 лет)

Поддержка профсоюза (корпоративные скидки на товары и услуги)

Материальная помощь раз в год к отпуску

Официальное бронирование от мобилизации для сотрудников (при соответствии требованиям ПП РФ № 719)

Офис в пешей доступности от метро Комсомольская (г. Москва)

Испытательный срок 3 месяца с полным соблюдением всех условий