Менеджер по закупкам и снабжению

Менеджер по закупкам
ООО «Боевые технологии» приглашает в команду опытного менеджера по закупкам.
Компания занимается разработкой, производством и поставкой оборудования в сфере радиоэлектронной борьбы, систем обнаружения беспилотных летательных аппаратов, дронов-перехватчиков и комплексной защиты объектов.
Мы ищем самостоятельного специалиста, который будет не просто оформлять закупки, а полностью контролировать весь процесс: от поиска поставщика и согласования цены до поступления товара на склад.
Обязанности
— постоянный активный поиск новых поставщиков, производителей и подрядчиков в России и за рубежом;
— поиск более выгодных каналов закупки комплектующих, оборудования, материалов и готовых товаров;
— формирование, ведение и регулярное обновление базы поставщиков;
— поиск альтернативных поставщиков по каждой ключевой товарной группе, чтобы компания не зависела от одного контрагента;
— анализ рынка, закупочных цен, сроков поставки и условий сотрудничества;
— запрос, получение и сравнение коммерческих предложений;
— проведение переговоров с новыми и действующими поставщиками;
— грамотное и профессиональное общение с поставщиками;
— согласование скидок, специальных цен, условий оплаты, сроков производства и доставки;
— регулярная работа над снижением себестоимости комплектующих, оборудования и готовых товаров;
— снижение закупочных цен без ухудшения качества, технических характеристик и сроков поставки;
— поиск более выгодных аналогов и альтернативных технических решений совместно с техническими специалистами компании;
— увеличение маржинальности и прибыли компании за счёт оптимизации закупочных цен и сопутствующих расходов;
— предоставление руководству отчётности по достигнутой экономии: какая цена была ранее, какую цену удалось получить и сколько денежных средств было сэкономлено;
— размещение заказов у поставщиков и контроль их выполнения на всех этапах;
— контроль сроков производства, комплектации, отправки и доставки товаров;
— контроль своевременного поступления комплектующих, оборудования и материалов;
— взаимодействие с логистом по вопросам доставки, получения и отгрузки товаров;
— контроль движения грузов и оперативное решение вопросов, возникающих при перевозке;
— контроль работы склада и складских остатков;
— своевременное пополнение необходимых комплектующих и товаров;
— взаимодействие с сотрудниками склада по вопросам приёмки, хранения, комплектации и отгрузки;
— участие в проведении инвентаризаций и сверке фактических складских остатков;
— подготовка и проверка документов по закупкам;
— работа со счетами, договорами, спецификациями, накладными и сопроводительными документами;
— контроль правильности цен, количества, характеристик и сроков поставки в документах;
— ведение внутренней отчётности по закупкам;
— формирование и ведение закупочного плана;
— контроль оплат поставщикам совместно с бухгалтерией;
— оперативное решение вопросов, связанных с браком, недопоставкой, задержками и несоответствием товара заявленным характеристикам;
— работа с комплектующими и оборудованием для систем РЭБ, детекторов БПЛА, дронов, дронов-перехватчиков и другой технической продукции.
Главная задача
Основная задача менеджера по закупкам — обеспечить компанию необходимыми товарами, комплектующими и оборудованием:
— в установленный срок;
— в необходимом количестве;
— надлежащего качества;
— по максимально выгодной цене.
Менеджер по закупкам должен постоянно искать новых поставщиков, добиваться лучших условий и снижать себестоимость продукции, чтобы компания могла увеличивать прибыль и сохранять конкурентоспособные цены.
Нам не нужен сотрудник, который просто получает счёт от первого попавшегося поставщика и передаёт его на оплату.
Нам нужен специалист, который сравнивает предложения, ведёт переговоры, ищет альтернативы, снижает цены и отвечает за конечный результат.

Требования
— опыт работы менеджером по закупкам от 3 лет обязателен;
— реальный и подтверждённый опыт полного цикла закупок;
— опыт активного поиска новых поставщиков;
— подтверждённый опыт снижения закупочных цен и себестоимости;
— умение добиваться от поставщиков лучших цен и условий, а не принимать первое предложение;
— опыт проведения деловых переговоров;
— знание полного цикла закупки: от поиска поставщика до поступления товара на склад;
— умение одновременно вести большое количество поставщиков, заказов и товарных позиций;
— опыт контроля сроков производства и поставки;
— понимание складского учёта и принципов управления складскими остатками;
— внимательность при работе с ценами, документами, количеством и техническими характеристиками;
— уверенное владение Excel, Google Таблицами, электронной почтой и офисными программами;
— грамотная устная и письменная речь;
— ответственность, самостоятельность и исполнительность;
— умение планировать свою работу и соблюдать установленные сроки;
— способность самостоятельно выявлять проблемы и предлагать варианты их решения;
— умение доводить каждую задачу до конечного результата;
— техническое мышление и способность быстро разбираться в новых видах оборудования;
— готовность работать с большим объёмом информации;
— ориентация на конкретный финансовый результат: экономию бюджета, снижение себестоимости и увеличение прибыли компании.
Преимуществом будет опыт закупок:
— радиоэлектронного оборудования;
— электронных компонентов;
— комплектующих для дронов и беспилотных летательных аппаратов;
— промышленного и специализированного технического оборудования;
— кабельной продукции, антенн, корпусов, аккумуляторов, блоков питания и других электронных комплектующих;
— товаров и комплектующих из Китая и других зарубежных стран;
— опыт взаимодействия с транспортными и логистическими компаниями.
Условия
— оклад 100 000 рублей;
— дополнительная мотивация по системе KPI за качественно и своевременно выполненную работу;
— KPI может учитывать выполнение закупочного плана, соблюдение сроков поставки, поиск новых поставщиков и достигнутое снижение себестоимости;
— официальное трудоустройство;
— стабильная работа в развивающейся производственной компании;
— работа с современным техническим оборудованием;
— интересные и нестандартные задачи;
— возможность профессионального и финансового роста;
— возможность напрямую влиять на прибыль и эффективность работы компании;
— испытательный срок обсуждается по результатам собеседования.
Кого мы ищем
Мы ищем активного и ответственного специалиста, который не ждёт постоянных указаний от руководителя.
Менеджер по закупкам должен самостоятельно контролировать весь процесс, заранее видеть возможные риски, не допускать остановки производства из-за отсутствия комплектующих, находить лучшие предложения и добиваться выполнения поставщиками своих обязательств.
В сопроводительном письме к отклику просим кратко указать:
— ваш опыт работы в закупках;
— с какими товарами и оборудованием вы работали;
— был ли у вас опыт поиска зарубежных поставщиков;
— какие объёмы закупок вы контролировали;
— есть ли у вас подтверждённые примеры снижения закупочных цен и себестоимости;
— почему вы считаете себя подходящим кандидатом на данную должность.