Менеджер по закупкам и логистике

Компания "Оптима Сервис" является одним из крупнейших российских поставщиков продукции для мясоперерабатывающей промышленности. Сотрудники и руководство компании стояли у истоков зарождения современной российской мясоперерабатывающей промышленности и, вот уже более 30 лет, с 1991 года, следуя лучшим традициям, мы надежно и своевременно поставляем предприятиям отрасли только самые отборные ингредиенты.

В ассортименте компании представлены натуральные и искусственные колбасные оболочки, широкий спектр ингредиентов и специй для мясопереработки, а так же кормовые добавки мировых лидеров индустрии. Широкий и гибкий ассортимент компании ориентирован на потребности клиентов и может быть расширен с учетом их пожеланий.

Обязанности:

• Анализ, планирование закупок товаров ведомых категорий на основании планов продаж компании;
• Взаимодействие с менеджерами по продажам по коррекции планов продаж в учетной системе 1С, документальное сопровождение коррекций планов продаж в 1С на основании наличия товарных запасов;
• Внесение изменений в планы закупок, информирование филиалов, менеджеров по продажам об отсутствии/наличии товара, изменении графика поставок;
• Курирование полного процесса поставки товара от размещения заказа у поставщика до поставки и оприходования на склад;
• Размещение заказов товаров поставщикам на горизонт до 6 месяцев, контроль сроков поставок и оплат поставщикам
• Размещение заказов на производство в строгих временных рамках.
• Постоянное взаимодействие с поставщиками, в том числе с зарубежными: деловая переписка, ведение переговоров по телефону в рамках подготовки и сопровождения отгрузок;
• Согласование условий/цен на логистические услуги, контроль сроков оплат логистическим компаниям;
• Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов для отгрузок товара, проверка отгрузочных документов;
• Работа с поставщиками по актам склада по фактам недостачи, брака, пересорта товара, оформление и предъявление претензий поставщикам;
• Контроль за отражением движения товаров в учетной системе 1С, ведение документооборота по размещенным заказам и оплатам;
• Взаимодействие по вопросам поставок с другими отделами компании, проверка и передача документов, связанных с закупкой и доставкой товара
• Работа в постоянном контакте с сотрудниками отделов продаж, склада.

Требования:

• Опыт работы в планировании/закупках/логистике от 1 года или релевантный опыт работы в сфере ВЭД и внешней логистике;
• Понимание логистической цепочки и этапов закупки и движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров морским, жд, авто транспортом;
• Высокий уровень ответственности, внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость;
• Способность работать с большим объемом информации;
• Способность находить интерес в монотонном процессе систематизации (например, раскладывать файлы по папкам с удовольствием);
• Опыт работы с производством в пищевой промышленности приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной стабильной производственно-торговой компании (на рынке с 1991 года);
• Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Полное соблюдение Трудового Кодекса РФ;
• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.