Ведущий менеджер проектов

ГБУ города Москвы «Атлант» приглашает на работу

ВЕДУЩЕГО МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ (м. Беляево)

О компании: «Атлант» — это сеть современных библиотек и культурно-спортивных центров, объединяющая людей всех возрастов. Мы помогаем детям и взрослым раскрывать таланты, укреплять здоровье и находить новых друзей. Особое внимание уделяем работе с людьми с ограниченными возможностями здоровья, создавая для них доступную и дружелюбную среду.

Вас ждет увлекательная работа! Если вы полны энергией и идеями, любите организовывать мероприятия и хотите сделать жизнь людей ярче, то эта вакансия для вас!

Наш официальный сайт: https://kulturauzao.ru .

Ваши задачи:

• Управление проектами: Полный цикл координации мероприятий — от планирования до сдачи отчетности, включая контроль дедлайнов и качества работы исполнителей.
• Кросс-функциональное взаимодействие: Выстраивание коммуникаций с внутренними службами учреждения, внешними подрядчиками, партнерами и участниками событий.
• Организационное сопровождение: Разработка сценариев, чек-листов и регламентов; обеспечение бесперебойной работы всех задействованных служб в день мероприятия.
• Ассистентская поддержка руководства: Ведение задач заместителя генерального директора, подготовка аналитических и справочных материалов, контроль исполнения его поручений.
• Документооборот: Составление официальных писем, ответов, докладных, справок и презентационных материалов высокого качества.
• Контент-поддержка: Подготовка текстов для публичных коммуникаций (анонсы, посты, статьи, поздравления) и взаимодействие с отделом медиа для информационного освещения проектов.
• Отчетность: Формирование итоговой документации по результатам реализованных мероприятий и проектов.
• Наши ожидания:
• Опыт: Уверенный опыт в организации мероприятий (от 2 лет) или управлении проектами со сложной логистикой.
• Деловая коммуникация: Владение навыками официально-деловой переписки и подготовки безошибочных документов по корпоративным стандартам.
• Навыки работы с информацией: Грамотная устная и письменная речь (родной уровень), умение структурировать большие объемы данных.
• Личные качества: Проактивность, системное мышление, стрессоустойчивость, способность мгновенно переключаться между задачами и брать на себя ответственность за решения.
• Технический стек: Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel для сводов и PowerPoint для визуализации), знание современных цифровых инструментов для планирования.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (полная занятость)
• График работы: 5/2
• Полный соцпакет: оплата больничных, ежегодный оплачиваемый отпуск, премии
• Скидка для детей сотрудников: 20 % на все услуги учреждения
• Возможность профессионального роста и развития
• Участие в интересных и значимых проектах
• Стабильная работа в крупном государственном учреждении города Москвы