Начальник склада

Компания «Мишины шарики» — динамично развивающаяся торговая компания. Мы ищем начальника склада, который возьмет на себя комплексное управление складской функцией: несколькими собственными и арендованными местами хранения общей площадью около 2 000 м², складскими операциями, учетом ТМЦ, командой, бюджетом и внешними подрядчиками.

Одна из ключевых задач — развитие автоматизации складских процессов. Руководитель станет бизнес-владельцем нашей самописной WMS: будет анализировать процессы, определять необходимые изменения, формировать задачи для разработчиков и принимать реализованные доработки.

Основной склад расположен в Московской области, в селе Горки Ленинские. Хранящиеся товары не требуют специального температурного режима.

Основные задачи

• Управление складскими операциями

- Управлять несколькими собственными и арендованными площадками хранения.
- Организовывать полный цикл складских операций: приемку, размещение, хранение, отбор, комплектацию и отгрузку товаров.
- Планировать ежедневную и сменную работу складов с учетом прогнозируемого входящего и исходящего потока.
- Организовывать адресное хранение, зонирование и рациональное использование складских площадей.
- Контролировать обработку возвратов, брака, пересорта и рекламаций.
- Обеспечивать исправное состояние помещений, складской техники, оборудования и инвентаря.
- Участвовать в запуске новых складских площадок и масштабировании складской сети.

• Учет и сохранность товаров

- Обеспечивать точный и своевременный учет ТМЦ во всех местах хранения.
- Организовывать плановые, циклические и внеплановые инвентаризации.
- Анализировать расхождения между фактическими и учетными остатками, устранять причины их возникновения.
- Контролировать сохранность товаров, соблюдение условий хранения, сроков годности и принципов ротации FIFO/FEFO.
- Контролировать первичные документы и корректность отражения складских операций в учетных системах.
- Расследовать причины недостач, повреждений и потерь, разрабатывать корректирующие мероприятия.

• Управление командой

- Распределять задачи и зоны ответственности, контролировать сроки и качество исполнения.
- Планировать численность команды с учетом текущей и сезонной нагрузки.
- Участвовать в подборе, адаптации и развитии сотрудников.
- Формировать рабочие и сменные графики.
- Устанавливать KPI, контролировать производительность, качество работы и трудовую дисциплину.
- Организовывать обучение сотрудников складским процессам, работе в WMS, охране труда и технике безопасности.

• Бюджетирование и подрядчики

- Формировать и контролировать бюджет складского хозяйства.
- Контролировать стоимость хранения и складской обработки.
- Анализировать расходы и находить возможности для повышения экономической эффективности.
- Планировать сезонное увеличение емкости хранения.
- Своевременно находить и подключать дополнительные складские площадки.
- Проводить тендеры и выбирать операторов ответственного хранения и 3PL-партнеров.
- Согласовывать тарифы, договоры, SLA, лимиты ответственности и операционные схемы взаимодействия.
- Контролировать стоимость, сроки и качество услуг подрядчиков.

• WMS и автоматизация

- Выступать бизнес-владельцем развития самописной WMS.
- Анализировать складские процессы и выявлять узкие места, ошибки и возможности автоматизации.
- Проектировать целевые складские процессы.
- Формировать функциональные требования и технические задания для команды разработки.
- Взаимодействовать с разработчиками на всех этапах реализации изменений.
- Организовывать тестирование, приемку и пилотирование доработок.
- Обеспечивать внедрение и тиражирование изменений на складских площадках.
- Контролировать обучение пользователей и применение нового функционала.
- Оценивать результаты внедрения по показателям точности, скорости, производительности и качества операций.

• Повышение эффективности

- Анализировать показатели работы складов и отдельных операций.
- Повышать производительность, скорость обработки и точность выполнения операций.
- Снижать количество ошибок, потерь, повреждений, пересорта и рекламаций.
- Выстраивать взаимодействие с подразделениями закупок, продаж, производства, логистики, финансов, IT и бухгалтерии.
- Участвовать в проектах развития складской инфраструктуры.

• Требования

- Опыт руководства складской функцией не менее трех лет.
- Практический опыт управления складскими операциями полного цикла.
- Опыт управления несколькими местами хранения будет преимуществом.
- Опыт внедрения, развития или существенной доработки WMS со стороны бизнеса.
- Умение анализировать процессы и переводить потребности бизнеса в понятные требования для разработчиков.
- Опыт тестирования и приемки изменений информационных систем.
- Опыт работы с операторами ответственного хранения и 3PL-провайдерами.
- Опыт проведения тендеров и выбора подрядчиков.
- Опыт управления складским персоналом.
- Понимание принципов складского учета, адресного хранения и проведения инвентаризаций.
- Навыки бюджетирования и управления затратами.
- Умение работать с операционными показателями и принимать решения на основе данных.

• Желательные компетенции

- Системное и аналитическое мышление.
- Сильные управленческие и лидерские навыки.
- Умение находить причины операционных проблем и доводить изменения до результата.
- Навыки проектного управления.
- Умение формулировать требования и расставлять приоритеты.
- Развитые переговорные навыки.
- Финансовая грамотность.
- Самостоятельность и ответственность.
- Готовность работать в условиях сезонных пиков.
- Умение выстраивать взаимодействие с бизнесом, IT-командой и подрядчиками.

• Условия

- Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
- Основное место работы — склад МО, Видное, Горки Ленинские
- Командировки не предполагаются.
- Испытательный срок- три месяца.