Ведущий специалист (группа протокола)

Обязанности:

• Оформлять и регистрировать программы пребывания делегаций.
• Координировать деятельности исполнителей ( структурных подразделений) по выполнению утвержденных программ пребывания делегации.
• Оформлять сметы расходов на организацию питания делегаций.
• Приобретать буфетную продукцию в соответствии со сметой расходов на организацию питания делегаций.
• Организовывать буфетное обслуживание, официальные обеды и ужины членов делегаций.
• Приобретать авиа - и железнодорожные билеты, бронировать места.
• Организовывать трансфер членов делегаций.
• Подготавливать поздравительные тексты, поздравительные адреса и открытки в связи с государственными, профессиональными праздниками датами и т.п.
• Приобретать подарок, сувенирную и полиграфическую продукцию.
• Учитывать расходы по статье "представительские расходы".
• Обеспечивать протокольно-организационное сопровождение официальных мероприятий с участием руководства (совещаний, переговоров, встреч и т.п.)
• Осуществлять подготовку закупочной документации на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для организации протокольных мероприятий, приобретения подарков, сувенирной и полиграфической продукции.
• Вносить и актуализировать в программах АС ФЗД, 1С:УПП, 1С:Управление финансами информацию по заключенным договорам .
• Осуществлять ведение заключенных договоров.
• Разрабатывать внутренние нормативные документов по вопросам организации протокольных мероприятий.
• Выполнять служебные поручения руководителя.

• Высшее образование.
• Знание грамматики и стилистики русского языка.
• Знание служебного этикета и этики делового общения.
• Умение работать в системе электронного документооборота (1С)

• График работы 5/2.
• Официальное трудоустройство и уверенность в завтрашнем дне.
• Бронирование ГПЗ.
• Стабильная своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
• Возможность корпоративного обучения, развитие сотрудников с помощью внутренних программ обучения.
• Программа адаптации, включающая наставничество и обучение для развития корпоративных и профессиональных компетенций.
• Для развития талантливых и перспективных сотрудников на филиале действует программа «Кадровый резерв».
• Материальная помощь работникам в сложных ситуациях.
• На предприятии активно действует социальная группа ОУП, профсоюзная организация (культурно-массовые, спортивные мероприятия, лечение, оздоровление).
• Дополнительное поощрения за результативную работу (награждения, дополнительное премирование).
• Доставка корпоративным транспортом до места работы.
• Уютная столовая на территории предприятия с компенсацией питания.
• Расширенный социальный пакет согласно коллективному договору.