Управляющий делами (офис-менеджер)

Минск, Революционная улица, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с Заказчиками, работа с договорами и актами оказанных услуг (составление, согласование, подписание, контроль сроков оказания услуг, ведение и учёт договор и актов оказанных услуг и др.).
Взаимодействие с работниками организации, подрядчиками. Организация и контроль их работы, поиск и подбор необходимых специалистов (оплачивается дополнительно при достижении поставленных целей).
Ведение деловой переписки с Заказчиками, подрядчиками (договоры подряда, акты, доп. соглашения и т.д.).
Подготовка, подача и отслеживание тендерных предложений, анализ рынка, работа на электронных торговых площадках (https://goszakupki.by; https://icetrade.by; https://zakupki.butb.by).
Курирование работы офиса.
Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Работа со входящей/исходящей корреспонденцией.
Работа с первичной бухгалтерской документацией, взаимодействие с бухгалтером (по мере необходимости).
Выполнение поручений руководителя.
Ведение отчетности.

Требования:

Опыт работы от одного года.
Высшее или среднее образование.
Владением ПК, офисной оргтехникой (принтер, сканер).
Проявление активности и инициативности.
Грамотная устная и письменная речь.
Самостоятельность, организаторские способности, умение решать нестандартные ситуации и работать в режиме многозадачности.
Коммуникабельность, четкость, исполнительность.

Условия:

Комфортный светлый мини-офис в историческом центре города с отличным транспортным сообщением (ст. м. Немига).
Оборудованное рабочее место.
Официальное трудоустройство согласно законодательству ТК РБ, отпуск 25 календарных дней, полный соц. пакет.
Заработная плата по итогам собеседования (с возможностью роста в зависимости от достижения поставленных целей, рекрутинга и др.).
Каждому сотруднику компании предоставляем выходной день в свой День рождения. Этот день оплачивается как 100 % рабочий день.
График работы 5/2, 9:00-17:30, обед с 13:00 до 13:30.
Карьерный и профессиональный рост.