Ведущий инспектор отдела кадров (в единственном числе)

Ведение учета личного состава организации, её обособленных подразделений в

соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

Оформление приема, перевода, увольнение работников, направление в

командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной

ответственности в соответствии с трудовым законодательством, положениями и

приказами руководителя организации, а также другую установленную

документацию по кадрам;

Подготовкой кадровой документации для архивного хранения, сдача отчетов,

работа в программе 1С ЗУП 8.3, заполнение стажа в листках нетрудоспособности;

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений,

связанных с трудовой деятельностью;

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных,

конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача

справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля

за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в обособленных

подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего

трудового распорядка;

Взаимодействие с ИТР на объектах компании по вопросам направления,

получения и подписания документов;

Отслеживание изменений трудового законодательства;

Оптимизация и ведение организационной структуры и штатного расписания

компании;

Работа с суммированным учётом, вахтовым методом, районными

коэффициентами и северными надбавками;

Формирование, ведение и внесение сменных графиков работ и трудовых

договоров (в т.ч. для вахтовиков) в 1С: ЗУП 8.3. Контроль за соблюдением выхода

сотрудников на работу согласно графиков работ, проверка правильности

заполнения табелей и внесение их в 1С:ЗУП. Взаимодействие с ИТР

обособленных подразделений по выявлению сотрудников, не вышедших на вахту

и оформление соответствующих документов.;

Своевременное предоставление установленной отчетности в статистику,

Центр занятости, Социальный и другие фонды;

Подготовка документов по запросам работников (копии документов, выписки,

справки);

Знание миграционного учета;

Воинский учет, ведение, сдача отчётности.

Образование – высшее (основное или дополнительное образование в области

управления персоналом – как преимущество);

– Опыт ведения КДП от 5 лет в организации, штатом от 100 сотрудников;

– Знание ТК РФ, знание всех основных участков КДП;

– Уверенный пользователь Ms Office; знание 1С:ЗУП 8.3-обязательно;

– Знание законодательства в области обработки (использования) персональных

данных;

– Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, высокая

мотивация к работе, способность выстраивать процессы, умение выстраивать

конструктивные рабочие отношения с коллегами;

– Желателен опыт работы в производственных компаниях;

– Желателен опыт работы с районами Крайнего Севера (РКС);