Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Ставропольская улица, 9
Описание вакансии
- Организация и контроль работы канцелярии Лицея;
-
Ведение и систематизация, регистрация документации: приказы, протоколы, журналы учёта, входящая и исходящая корреспонденция;
-
Подготовка и оформление приказов, протоколов, служебных записок, ответов на обращения заявителей;
-
Контроль исполнения поручений директора;
-
Организация работы документоведов;
-
Формирование и сдача отчетности, ведение архива;
-
Обеспечение соблюдения стандартов делопроизводства и документооборота;
-
Формирование расписания директора;
-
Подготовка ответов на письма;
-
Ведение протоколов собраний и совещаний;
-
Входящие и исходящие звонки.
- опыт работы;
- пунктуальность;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение офисными программами
- 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь директора колледжа
СПб ГБПОУ Колледж судостроения, информационных и прикладных технологий
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
Помощник руководителя Организационного управления
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
Санкт-Петербург
от 75000 RUR
Секретарь руководителя
СПб ГКУ Централизованная бухгалтерия администрации Центрального района СПб
Санкт-Петербург
до 90000 RUR
Ведущий специалист по документообороту (Руководитель)
Красное & Белое, розничная сеть
Санкт-Петербург
от 70000 RUR
