Офис-менеджер / Ассистент отдела продаж

Фармацевтическая компания ООО «Вокхард Био (Р)» приглашает на работу офис-менеджера \ ассистента отдела продаж. Мы ищем активного члена команды, который может и готов совмещать многозадачность и внимательность, аккуратность и скорость, и, конечно, сосредоточенность и позитивный настрой! Мы международная компания именно поэтому знание английского языка является обязательным критерием выбора сотрудника. Готовы рассмотреть на позицию начинающего специалиста, выпускника ВУЗа.

Обязанности:

- Прием, учет и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации

- Документооборот, контроль наличия документов в электронной базе (отдел продаж)

- Контроль за правильностью оформления документов

- Поддержание работы системы по хранению и систематизации договоров

- Заказ и учет авиа- и ж/д-билетов, бронирование гостиниц, организация выездных совещаний

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб)

- Помощь иностранным сотрудникам офиса: оформление необходимой документации, обработка иных деловых запросов

- Ведение протоколов совещаний

- Ведение бюджета, выделенного на административный отдел

- Взаимодействие с головным офисом по различным операционным вопросам (логистика, IT, организация встреч)

Требуемые навыки:

- Ответственность, внимательность к деталям и аккуратность

- Обязательное знание английского языка, уровень - не ниже B1 (устный и письменный: общение по телефону, деловая переписка)

- Хорошие коммуникативные навыки

- Аналитический склад ума, усидчивость

- Структурированный системный подход к любой задаче

- Уверенный пользователь ПК (в т.ч. MS Excel, PowerPoint)

- Законченное высшее образование

- Оформление строго по ТК РФ

- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

- Заработная плата по результатам собеседования

- ДМС

- Между м.Озерная и м.Кунцевская