Помощник/ассистент руководителя

Орёл, Полесская улица, 6

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с государственными информационными системами (ФГИС по растениеводству)
Администрирование систем: Ведение личных кабинетов компании во ФГИС «Семеноводство» и ФГИС «Зерно» (а также ЕФИС ЗСН при необходимости).
Учет движения партий: Ввод начальных остатков селекционного и товарного материала, оформление перемещений контрагентам, гашение СДИЗов в системе.
Списание семян: Контроль и своевременное оформление актов об израсходовании семян на посев в системе (в связке с агрономами Тюмени, Алтая и других площадок).
Взаимодействие с партнерами: Контроль того, чтобы контрагенты вовремя принимали отправленные им партии в своих личных кабинетах ФГИС.
Полный документооборот отдела (R&D и семеноводство)
Работа с договорами: Оформление, согласование и ведение договоров подряда на выращивание, договоров ответственного хранения, научно-производственных испытаний и услуг.
Контроль первичной документации: Сбор оригиналов документов от региональных площадок, акты выполненных работ, накладные М-15, акты списания на посев СП-13, акты инвентаризации.
Взаимодействие с госорганами: Подготовка и отправка пакетов документов для Госсорткомиссии (заявки на ООС и ХПД, акты приема образцов) и Россельхозцентра.
Связь с бухгалтерией: Своевременная передача всех закрывающих документов в бухгалтерию компании, контроль соответствия данных в 1С и ФГИС.
Исполнение личных и операционных поручений руководителя отдела
Мониторинг выполнения задач сотрудниками отдела и внешними подрядчиками (напоминания о сроках сдачи отчетов, апробаций, отправки документов).
Организация логистики: Полное сопровождение командировок руководителя отдела и агрономов (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировки, сбор чеков и авансовых отчетов).
Административная поддержка: Ведение рабочего календаря руководителя, организация оперативных совещаний и планерок (в том числе онлайн с регионами), ведение протоколов встреч.
Сбор аналитики: Подготовка оперативных таблиц в Excel, простых презентаций по запросу руководителя на основе данных от агрономов и партнеров.

Требования:

Профессиональные знания и опыт
Опыт работы: от 1.5–2 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или ведущего специалиста по документообороту.
Опыт в АПК - желательно.
Работа с государственными системами - желательно
Знание документооборота
Цифровые навыки:
- Уверенный пользователь MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы для ведения реестров семян).
- Базовое понимание работы в 1С (чтобы говорить с бухгалтером на одном языке).
2. Личные и деловые качества
Системность.
Дипломатичность
Проактивность
Высокая грамотность
Ответственность
Образование
Высшее образование. Главное — системность мышления и умение работать с большими объемами информации.

Условия:

Работа в инновационной и быстрорастущей международной биотехнологической компании.
Конкурентоспособная заработная плата.
Гибкий график работы и возможность удаленной работы.
Возможности для профессионального роста и развития в международной компании.