Специалист по тендерам и административной поддержке

О компании:

AROME — крупнейшая чайно-кофейная фабрика в Поволжье. Мы специализируемся на обжарке зерна и производстве уникальных купажей чая, поставляя продукцию высокого качества по всей России и странам СНГ. Мы растем и ищем системного сотрудника, который возьмет на себя работу с государственными закупками и обеспечит порядок в офисных процессах.

О роли:

Мы ищем ответственного специалиста, который будет совмещать работу с тендерами (44-ФЗ, 223-ФЗ) и операционную поддержку офиса. Вам предстоит не только участвовать в торгах, но и помогать в управлении входящим потоком клиентов и жизнеобеспечении офиса.

Основные направления деятельности:

1. Тендерный блок (44-ФЗ, 223-ФЗ):

- Поиск и анализ закупок в соответствии с профилем компании.

- Подбор целевого ассортимента: поиск позиций по кофе, чаю, сиропам и кофемашинам под конкретные закупки.

- Работа с документацией: передача подходящих техзаданий Региональному менеджеру; после утверждения цены и условий — согласование договора и всех сопутствующих документов с Юристом.

- Участие в торгах: сбор полного пакета документов и подача заявки на участие в тендере.

- Мониторинг результатов торгов и сопровождение процесса участия.

2. Работа с входящим потоком и коммуникации:

- Обработка входящих лидов.

- Оперативная передача клиентов полевым менеджерам (при достижении договоренностей о проведении дегустаций).

- Мониторинг всех корпоративных электронных почт организации.

- Работа с корреспонденцией: прием, отправка (в т.ч. через водителей), взаимодействие с Почтой России.

3. Административная поддержка офиса:

- Управление закупками хозтоваров и канцтоваров: мониторинг потребности, заказ через личный кабинет, согласование счетов, приемка и контроль остатков.

- Работа в системе СБИС: мониторинг входящих требований ИФНС и оперативная передача их главному бухгалтеру.

Что мы ждем от кандидата:

- Опыт работы с закупками по 44-ФЗ и 223-ФЗ от 1 года.

- Навыки работы с офисными программами, СБИС и электронной почтой.

- Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

- Готовность совмещать аналитическую работу с административными задачами.

Условия работы:

- Локация: г. Самара, ул. Красноармейская, 141.

- Формат: работа в офисе, полный рабочий день.

- Заработная плата: от 50 000 руб. (оклад + KPI от выигранных тендеров и переданных на дегустацию клиентов).