Офис-менеджер

BRAVE TALENTS — медиакомпания полного цикла.
Мы создаем комплексные решения для маркетинговых и бизнес-задач, охватывающие весь процесс — от разработки креативных стратегий и видеоконтента до организации ивентов и рекламных интеграций с блогерами.

Мы в поиске офис-менеджера, который станет главным человеком по организации комфортной и бесперебойной работы офиса.

Какие задачи вас ждут:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и решение административно-хозяйственных вопросов.
• Открытие офиса и контроль порядка в течение рабочего дня.
• Контроль качества уборки и работы технического персонала по чек-листам.
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, снеков, аптечки и других материалов для офиса.
• Ведение учета офисных расходов и своевременное предоставление отчетности.
• Организация корпоративного такси, доставок и отправки документов.
• Покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и квартир для командировок.
• Организация покупки подарков, цветов и других необходимых товаров.
• Работа с входящей и исходящей документацией.
• Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и офисных активностей.
• Встреча гостей компании и создание комфортной атмосферы в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, арендодателем и сервисными службами.
• Контроль исправности офисной техники, мебели и помещений.
• Выполнение административных поручений руководства.

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или ассистентом руководителя от 1 года.
• Отличные организаторские способности и умение самостоятельно принимать решения.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Ответственность, внимательность и высокий уровень самоорганизации.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Свободное владение русским и казахским языками.
• Уверенное владение Microsoft Office и Google Workspace.

Мы предлагаем:

• Работу в современной и динамично развивающейся компании.
• Возможность влиять на организацию офисных процессов и реализовывать свои идеи.
• Дружную команду и комфортный офис.
• Официальное трудоустройство.