Делопроизводитель

В управление событийного планирования требуется делопроизводитель.

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота управления: полный цикл работы с входящей, исходящей и внутренней документацией управления (регистрация, учет, контроль исполнения, архивное хранение).
• Договорная работа: подготовка, оформление и согласование соглашений и договоров с партнерами, контрагентами и профильными ведомствами.
• Сопровождение закупочной деятельности: оформление служебных записок на закупку товаров, работ и услуг.
• Ведение реестров: формирование и актуализация реестра договоров, контроль сроков их действия, пролонгации и закрытия актов.
• Подготовка отчетности управления: написание отчетов управления, согласование с ответственными лицами.
• Деловая переписка: оформление официальных писем.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Знание делопроизводства
• Внимательность высокая самоорганизация, умение работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь