Специалист по документообороту

Ищем сотрудника на июль месяц! Вакансия подходит для студентов, график работы с 07.00 до 16.00

Офис-менеджмент и документооборот:

• Прием, регистрация и учет входящей корреспонденции (письма, уведомления).
• Оформление заявок на отправку документов курьерскими службами и внутренним курьером.
• Полный цикл работы с договорами: проверка реквизитов, визирование, сканирование, подписание (в т.ч. у руководителя) и передача оригиналов в бухгалтерию.
• Архивация готовых документов (внесение в электронную систему).

Администрирование жизни офиса:

• Контроль за наличием расходных материалов: заказ канцтоваров, питьевой воды, хозтоваров.
• Встреча гостей, встреча курьеров, заказ электронных и автомобильных пропусков в БЦ.

Личные поручения:

• Выполнение отдельных задач непосредственного руководителя (помощь с подготовкой презентаций, поиск информации, бронирование).

Мы ожидаем:

• Опыт работы не обязателен.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне продвинутого пользователя.