Главный архивариус

Сеть клиник "Будь здоров" компании «Ингосстрах» входит в ТОП-10 рейтинга частных клиник Forbes и имеет представительства в 7 регионах России. Уже более 15 лет мы заботимся о здоровье наших пациентов и способствуем профессиональному развитию наших сотрудников!

Люди – наша главная ценность!

Ваши задачи:

• Ведение архивного дела организации.

• Организация, хранение и обеспечивание сохранности документов, поступивших в архив.

• Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений организации документы, законченные делопроизводством.

• Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.

• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.

• Организовывать работу постоянно действующей экспертной комиссии организации.

• Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

• Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

• Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.

Наши ожидания:

• Стаж работы в системе документационного обеспечения и архивного дела не менее двух лет.

• Знание государственных стандартов по делопроизводству.

• Знание Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ и иных нормативных актов по ведению архивного дела.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании с возможностью профессионального и карьерного роста.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
• Полностью официальная заработная плата, с выплатами 2 раза в месяц и все социальные гарантии: оплачиваемый отпуск, больничный.
• Стабильность, уважение и поддержка руководства.
• Расширенную программу ДМС для сотрудников по основной занятости;
• Скидки для сотрудников и членов семьи.
• Насыщенная социальная жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности, материальная помощь сотрудникам, подарки для детей сотрудников.