Менеджер по поддержке проектных процессов (Битрикс24)

Работа у нас это:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00

• Удаленный формат работы (рассматриваем кандидатов только из Воронежа и Москвы)

• Помощь в адаптации: наставничество от опытных коллег

• Возможности для развития: внутренние и внешние курсы, тренинги, развитие личных и профессиональных компетенций

• Забота о здоровье: Digital-ДМС СберЗдоровье

• Корпоративный спорт: абонемент в фитнес-зал студии Volna, беговые и футбольные тренировки, йога, гребля

• Корпоративные мероприятия для сотрудников и их детей: экскурсии, праздники, спортивные события

• Всё необходимое для работы: ноутбук, мобильная связь

• Скидки до 15% в сети фирменных магазинов компании

• Свободный дресс-код

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и вести задачи команды дизайнеров в Битрикс24: формулировать задачи, контролировать сроки исполнения, актуализировать статусы

• Самостоятельно вести документооборот: запрашивать счета у подрядчиков, контролировать подписание документов через ЭДО или с курьерской доставкой

• Взаимодействовать с бухгалтерией и юридическим отделом для согласования и сопровождения нестандартных условий контрактов

• Собирать и систематизировать необходимую информацию от различных отделов (маркетинг, производство, закупки) для корректной постановки задач дизайнерам

• Обеспечивать эффективную коммуникацию в корпоративных мессенджерах

Мы ждем, что вы:

• Получили высшее или дополнительное образование в направлении менеджмент, управление проектами, маркетинг, реклама, PR, техническое или инженерно-экономическое

• Имеете опыт работы не менее 2 лет в компаниях с выстроенной системой отчетности, использованием Битрикс24 и ЭДО как обязательных инструментов

• Обладаете уверенными навыками администрирования в Битрикс24: постановка задач, контроль сроков и статусов, работа в группах и в CRM-системе

• Имеете практические навыки работы с цифровым документооборотом (системы Контур Диадок и аналогичные, создание и подписание документов КЭП)

• Знаете основы первичной документации, обладаете внимательностью к реквизитам договоров

Будет здорово, если вы:

• Имеете опыт работы в агентствах или ритейле, а также с подразделениями визуальных коммуникаций/дизайна

• Быстро осваиваете новые цифровые инструменты

• Умеете выстраивать эффективную коммуникацию между подразделениями