Координатор проектов клиентского отдела (энергетика)

О нас:

Компания занимается производством и дистрибуцией фильтрующих элементов очистки воздуха газовых турбин, установленных на современных электростанциях, газоперекачивающих станциях и объектах нефте-газодобычи от ведущего мирового производителя.

Дружный коллектив, высокий профессионализм, благожелательная обстановка, работа на результат

Обязанности:

1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Ядро позиции. Задачи, требующие понимания специфики ГТУ/КВОУ и навыков кросс-функциональной координации.

1. Стратегическое планирование и инициация

• Разработка дорожных карт (внутренних и клиентских проектов).
• Декомпозиция целей на этапы, определение ресурсов и сроков.
• Назначение ответственных в команде (продажи, логисты, производство, юристы).

2. Исполнительский контроль и мониторинг

• Ведение сводного графика проектов, контроль дедлайнов.
• Выявление отклонений и рисков срыва сроков; инициация корректирующих действий.
• Управление изменениями (согласование доп. соглашений, пересчет дат при изменении бюджета/объема).

3. Техническая координация (Специфика ГТУ)

• Применение знаний о КВОУ (воздухоочистка) и ГТУ для сопровождения проектов.
• Учет влияния параметров среды (температура, влажность) на работу оборудования при планировании.

4. Закрытие и отчетность

• Формирование статус-отчетов для стейкхолдеров (дашборды, Excel, PPT).
• Подготовка закрывающей документации (акты), анализ KPI проекта.
• Ведение централизованного проектного архива.

2. УПРАВЛЕНИЕ ВОРОНКОЙ И CRM (Битрикс24)

Зона ответственности за «цифровое здоровье» коммерческого отдела и прозрачность сделок.

1. Администрирование CRM

• Ведение карточек сделок (контакты, этапы, бюджеты, файлы). Ежедневная актуализация.
• Мониторинг движения воронки, выявление «зависших» сделок и инициация их продвижения.

2. Регламентация и методология

• Разработка и актуализация регламентов работы отдела в Битрикс24 (скрипты, статусы, обязательные поля).
• Автоматизация и улучшение бизнес-процессов через настройки CRM.

3. Тендерная поддержка и аналитика

• Ведение реестра тендеров (сроки, обеспечение, статусы).
• Формирование отчетов по конверсии, эффективности менеджеров и прибыльности (стык с данными 1С).

3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ

Обеспечение юридической чистоты и порядка в документации клиентского отдела.

1. Регистрация и учет

• Ведение реестров входящих/исходящих документов (договоры, допы, счета, акты, КП).
• Мониторинг общего реестра договоров с контролем сроков пролонгации.

2. Контроль движения документов

• Отслеживание пути документа: Продажи → Юристы → Бухгалтерия → Клиент.
• Контроль возврата подписанных экземпляров, сканирование и прикрепление к сделкам в Битрикс (доступ за 2 клика).

3. Финансовый мониторинг

• Работа с просроченными оплатами клиентов (совместно с отделом продаж).
• Контроль сроков поставок и договорных обязательств.

4. АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ И ОФИСА

Обеспечение бесперебойной работы руководителя и офисной инфраструктуры.

1. Персональный ассистент

• Ведение календаря, приоритезация встреч, планирование совещаний и командировок.
• Бронирование билетов/отелей, подготовка авансовых отчетов.
• Контроль исполнения поручений руководителя (персонализированные напоминания).

2. Документальная поддержка

• Подготовка презентаций, аналитических материалов, проектов документов.
• Протоколирование совещаний (фиксация решений) и контроль их исполнения.

3. Хозяйственное обеспечение (Хозчасть)

• Заказ подарков для клиентов, хозтоваров, канцтоваров.
• Работа с поставщиками (клининг, техника, вода).
• Координация кросс-функциональных задач (снабжение, логистика) как связующее звено.

5. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБУЧЕНИЯ И БАЗА ЗНАНИЙ

Создание и наполнение корпоративного контента для развития команды.

1. Организация мероприятий

• Проведение совещаний, переговоров, корпоративов, конференций, выставок и вебинаров (подбор площадки, логистика, кейтеринг).
• Техническая поддержка встреч (проектор, конференц-связь, IT-решения на месте).

2. Производство контента

• Видеомонтаж (субтитры, музыка, графика) в Adobe Premiere Pro / CapCut.
• Транскрибация видео в текст, создание презентаций по кейсам.

3. Методическая работа

• Донесение структурированной информации до взрослой аудитории (педагогические навыки).
• Ведение базы готовых видео-материалов и загрузка на образовательную платформу.
• Работа с нейросетями (генерация промтов, расшифровка совещаний).

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Офисный формат: месторасположение офиса Дербеневская набережная, 15-20 минут от метро Павелецкая. График работы 9.00-18.00, понедельник-пятница.
• Оплата мобильной связи, проезда (после испытательного срока)

Требования:

• Высшее образование (в приоритете техническое: тепловые электростанции, машиностроение, энергетическое машиностроение, материаловедение). Приветствуется знание основного устройства и принципы работы газотурбинной электростанции, компрессорной станции и иного вспомогательного оборудования.
• Опыт работы координатором проектов или в аналогичной должности от 2 лет.
• Опыт участия в тендерах, знание особенностей тендерных процедур будет преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь (русский, английский – преимущество).
• Уверенное владение ПК (MS Office, уверенный пользователь Excel, Google Workspace, CRM-системы, ИИ, 1С).

Личные качества:

• хорошо развитые навыки общения с сотрудниками, клиентами.
• отличные организационные навыки,
• внимательность к деталям,
• умение решать задачи в условиях многозадачности,
• умение работать с большими объемами информации,
• ответственность,
• инициативность,
• усидчивость,
• работа на результат в команде,
• самостоятельность.