Специалист-координатор Студенческой канцелярии
Специалист-координатор Студенческой канцелярии
Алматы, улица Толе би, 94
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием личных документов студентов, поступивших в университет через приемную комиссию, их оформление и формирование по формам обучения.
- Взаимодействие с другими подразделениями образовательной организации по вопросам актуализации данных обучающихся (например, адреса проживания, контактной информации и иных сведений).
- Обновление данных о движении контингента обучающихся по выбранным курсам и образовательным программам (специальностям).
- Подготовка приказов по личному составу обучающихся (в том числе о смене фамилии).
- Координация обеспечения актуальности сведений о движении обучающихся в информационных системах Министерства науки и высшего образования, Финансового центра и ОЖББМ.
- Обработка и координация заявлений, поступивших через портал eGov и Центры обслуживания населения (ЦОН), на получение и печать дубликатов дипломов во взаимодействии со структурными подразделениями университета.
- Прием документов студентов, переведенных из других высших учебных заведений, а также подготовка и направление необходимых документов из личных дел отчисленных студентов по запросам вузов, в которые они поступили.
- Сбор и проверка персональных данных студентов для внесения в дипломы (Ф.И.О., номер диплома, факультет и другие сведения), взаимодействие с деканатами и другими ответственными подразделениями для уточнения информации, печать дипломов выпускников.
- Актуализация личных карточек обучающихся в информационной системе для подготовки дипломов к печати.
- Организация и согласование процедуры подписания дипломов уполномоченными должностными лицами, планирование и координация процесса выдачи дипломов выпускникам.
- Организация процесса выдачи копий документов из личных дел по запросам студентов, а также выдача документов отчисленным студентам и выпускникам при наличии оформленного обходного листа.
- Подготовка, оформление и передача в установленном порядке личных дел отчисленных студентов и выпускников в архив университета.
- Наличие высшего образования.
- Стаж работы в системе образования не менее 1 года.
- Владение государственным языком и одним из наиболее распространенных иностранных языков на профессиональном уровне, обеспечивающем возможность их полноценного использования при исполнении должностных обязанностей.
- Знание нормативных правовых актов в сфере высшего образования.
- Навыки ведения учета контингента обучающихся.
- Аналитическое мышление.
- Ответственность, корректность и соблюдение норм профессиональной этики.
- Способность к объективной оценке и самооценке.
- Дисциплинированность и аккуратность.
- Согласно ТК РК
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- регистрация документации
Адрес
Похожие вакансии
Главный специалист- координатор (статист) студенческой канцелярии
КазНМУ им. С.Д. Асфендиярова
Алматы
от 307625 KZT
Проектный специалист / Координатор логистических проектов /
Magnum E-commerce Kazakhstan
Алматы
от 307625 KZT