Главный специалист- координатор (статист) студенческой канцелярии

Туркестан, улица Толе би, 94

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Формирует статистические отчеты и сведения о численности обучающихся и представляет их структурным подразделениям и уполномоченным органам.
Обеспечивает постоянное взаимодействие между всеми сторонами, работающими со статистическими данными.
Вносит сведения о движении обучающихся в информационные системы, Финансовый центр и Единую систему управления высшим образованием.
Готовит и представляет ежегодную статистическую отчетность (формы 1, 3-НК).
Подготавливает дипломы выпускников к печати и осуществляет их печать.
Выдает документы отчисленным студентам и выпускникам при наличии оформленного обходного листа.
Подготавливает и оформляет приказы по личному составу студентов, а также личные дела отчисленных студентов и выпускников для передачи в архив университета в установленном порядке.
Готовит ответы на входящую и исходящую корреспонденцию.
Осуществляет прием сотрудников школ.
Предоставляет сведения о контингенте обучающихся для участия в Национальном рейтинге, ТБЖ и рейтинге «Атамекен».
Обеспечивает актуальность и полноту сведений о движении обучающихся в информационных системах Министерства науки и высшего образования, Финансового центра и ОЖББМ.

Требования:

Высшее образование.
Стаж работы в системе образования не менее 3 лет.
Знание порядка ведения и учета личных дел обучающихся в автоматизированных информационных системах.
Знание нормативных правовых актов в сфере высшего образования.
Навыки учета контингента обучающихся и сопровождения его движения.
Развитое аналитическое мышление.

Условия: