Секретарь / Офис-менеджер

Компания ИнжСтрой-Инновации (входит в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства Москвы и Московской области) приглашает активного и жизнерадостного Секретаря / Офис-менеджера в дружный офис!

▌О компании и наших ценностях

Мы занимаемся полным циклом проектирования и строительства наружных инженерных сетей (водопровод, канализация, тепловые сети) и благоустройством территорий. Работаем над масштабными и интересными проектами, которые реально меняют городскую среду.

Что мы предлагаем вам:

• Комфортный офис м. Ленинский проспект (БЦ Вавилов Тауэр)
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
• Расширенный социальный пакет от ГК ПИК (ДМС, фитнес, обучение, корпоративные мероприятия и многое другое)
• Динамичную атмосферу, интересные задачи и возможность расти вместе с компанией

▌Чем предстоит заниматься

Вы станете настоящим «лицом» и «сердцем» нашего офиса — тем человеком, который создаёт уют, порядок и приятную атмосферу для всей команды.

Основные задачи:

• Встречать гостей и сотрудников с теплой улыбкой, создавать комфортную атмосферу с первых минут
• Организовывать встречи и совещания: бронировать переговорные, готовить помещения, заботиться о кофе-паузе
• Заказывать и контролировать наличие канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для комфортной работы офиса
• Принимать и распределять входящие звонки, грамотно консультировать по общим вопросам
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействовать с курьерской службой
• Вести внутренний документооборот, сканирование, копирование документов
• Оказывать административную поддержку сотрудникам и руководству
• Взаимодействовать с секретарями центрального офиса и другими подразделениями

Важно: вам предстоит работать напрямую с первыми лицами компании, поэтому нам очень важно доверие и умение обращаться с конфиденциальной информацией.

▌Мы будем рады вам, если вы:

• Активный, позитивный и по-настоящему дружелюбный человек, который любит общаться
• Готовы быть «голосом» и «лицом» офиса
• Обладаете грамотной устной и письменной речью
• Внимательны к деталям, организованны и умеете расставлять приоритеты
• Уверенно работаете с ПК (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот
• Умеете сохранять спокойствие и порядок даже в насыщенные дни
• Понимаете, важность конфиденциальности и умеете работать с информацией «для служебного пользования»

Опыт работы секретарем/офис-менеджером будет большим преимуществом, но мы также готовы рассмотреть и инициативных кандидатов с сильными личными качествами.

Если вы улыбчивы, ответственны, энергичны, и хотите работать в стабильной крупной компании и при этом быть частью дружной команды — присылайте резюме!

Будем очень рады познакомиться с вами ❤️