Менеджер по маркетингу

Москва, Ходынский бульвар, 4

Метро: Аэропорт

Описание вакансии

Станьте частью команды, которая определяет будущее российской моды!

TREND ISLAND — это не просто универмаг. Это пространство, где встречаются лучшие российские и международные бренды, рождаются тренды и создается уникальная атмосфера современного шопинга.

Чем предстоит заниматься:

1. Документооборот и административное сопровождение отдела

Ведение полного документооборота маркетингового отдела.
Подготовка, согласование и контроль договоров, приложений, счетов, актов и закрывающих документов.
Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.
Контроль сроков подписания и оплаты документов.
Ведение реестра договоров, счетов, подрядчиков и текущих обязательств отдела.
Сбор документов и информации для бюджетирования и финансовой отчетности.

2. Организация тендеров и работа с подрядчиками

Организация и сопровождение тендеров по маркетинговым проектам.
Подготовка технических заданий и запросов на коммерческие предложения.
Сбор, систематизация и сравнительный анализ предложений.
Координация встреч, презентаций и переговоров с потенциальными подрядчиками.
Контроль выполнения договоренностей, сроков, качества работ и предоставления отчетных документов.
Ведение и актуализация базы подрядчиков.

3. Взаимодействие с брендами

Операционное взаимодействие с брендами, представленными в Trend Island.
Сбор информации о запусках, коллекциях, специальных проектах и маркетинговых активностях брендов.
Запрос маркетинговых материалов: фото, видео, логотипов, описаний, пресс-релизов и другой необходимой информации.
Координация совместных маркетинговых инициатив и интеграций.
Согласование съемок, мероприятий и размещения материалов с представителями брендов.
Контроль соблюдения сроков предоставления материалов и выполнения договоренностей.

4. Организация съемок

Организация фото- и видеосъемок внутри пространств Trend Island.
Согласование съемок с брендами, управляющей компанией, торговыми площадками и другими внутренними подразделениями.
Подготовка тайминга, технического задания и организационной информации для участников съемки.
Координация фотографов, видеографов, стилистов, моделей, визажистов и других участников.
Контроль готовности локаций, продукции и маркетинговых материалов.
Организация пропусков, доступа к пространствам и сопровождение съемочного процесса.
Контроль получения и передачи итоговых материалов.

5. Организация презентаций и мероприятий

Организация внутренних и внешних маркетинговых презентаций и мероприятий.
Подготовка материалов, площадки, оборудования, приглашений и организационной логистики.
Координация подрядчиков и участников мероприятий.
Подготовка списков гостей, рассылок, регистрационных форм и информационных материалов.
Контроль подготовки площадки и сопровождение мероприятий в день проведения.
Сбор обратной связи и формирование итоговой отчетности.

6. Контроль лектория

Ведение и актуализация графика лектория.
Координация спикеров, партнеров и участников.
Контроль предоставления тем, описаний, фотографий и презентационных материалов.
Организация анонсирования мероприятий.
Контроль готовности пространства и технического оборудования.
Ведение календаря мероприятий и контроль соблюдения сроков подготовки.

7. Контроль маркетинговых материалов в торговых залах

Контроль наличия, актуальности и корректности маркетинговых материалов внутри торговых пространств.
Организация размещения и замены навигации, постеров, тейбл-тентов, экранных материалов и других рекламных носителей.
Взаимодействие с дизайнерами, производственными подрядчиками, брендами и операционными командами.
Контроль соответствия материалов утвержденным макетам и бренд-стандартам.
Регулярный аудит торговых залов и фиксация замечаний.
Контроль устранения выявленных недочетов.

8. Взаимодействие с блогерами, СМИ и партнерами

Ведение операционной коммуникации с блогерами, представителями СМИ, стилистами и партнерами.
Координация визитов, съемок, интервью и интеграций.
Ведение баз контактов и истории взаимодействия.
Контроль выполнения договоренностей и предоставления необходимых материалов.
Сбор публикаций, упоминаний и результатов размещений.

9. Маркетинговое планирование и календарь

Ведение и регулярная актуализация общего маркетингового календаря.
Контроль сроков подготовки и запуска маркетинговых активностей.
Сбор информации от участников проектов и фиксация статусов.
Напоминание ответственным лицам о сроках и контроль выполнения задач.
Участие в еженедельном и ежемесячном планировании работы маркетингового отдела.
Синхронизация календаря маркетинговых активностей, съемок, мероприятий, лектория и партнерских проектов.

10. Участие в разработке маркетинговых активностей

Участие в планировании маркетинговых мероприятий и специальных проектов.
Участие в генерации информационных поводов.
Поиск идей для коллабораций, партнерств, мероприятий и контентных форматов.
Подготовка справочной информации и материалов для обсуждения проектов.
Сбор предложений от брендов и подрядчиков.
Организационное сопровождение проектов от идеи до реализации.

11. Отчетность и аналитика

Подготовка регулярной отчетности по деятельности маркетингового отдела.
Сбор данных по мероприятиям, съемкам, публикациям, партнерствам и другим активностям.
Формирование итоговых отчетов по реализованным проектам.
Ведение статусов задач и контрольных таблиц.
Подготовка презентаций и сводных материалов для руководителя.
Мониторинг активности конкурентов.
Сбор и систематизация информации о рекламных кампаниях, мероприятиях, коллаборациях и информационных поводах конкурентов.
Подготовка регулярных конкурентных обзоров и презентация ключевых выводов команде.

Необходимые компетенции

Продвинутый уровень владения 1с, Excel, Google Таблицы.
Высокий уровень организованности и внимательности к деталям.
Умение вести одновременно несколько проектов и соблюдать сроки.
Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
Умение работать с большим объемом информации и документов.
Инициативность и готовность самостоятельно решать операционные вопросы.
Навыки подготовки презентаций, таблиц и отчетов.
Умение выстраивать коммуникацию с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
Ответственность, самостоятельность и стрессоустойчивость.
Интерес к маркетингу, моде, ритейлу, мероприятиям и работе с брендами.

Условия работы