Делопроизводство, ведение табеля учета рабочего времени и оформление пропусков, приказов...подготовка документов для участия в тендерах.
Организация и координация рабочих встреч и рабочих совещаний ГД, ведение протоколов рабочих совещаний и переговоров с контрагентами.
Организация служебных командировок и представительских мероприятий: планирование и оптимизация маршрутов, заказ/бронирование/покупка билетов и гостиниц/квартир, формирование бюджетов и пр.
Приём и распределение телефонных звонков и почты, заказ воды, кофе, чая, канцтоваров и т.п.
Требования:
Высшее образование (бухгалтерия или кадры)
Опыт работы помощником руководителя приветствуется.
Опытный пользователь ПК (офисные программы).
Знания делопроизводства, грамотная письменная и устная речь;
Высокая скорость работы в условиях многозадачности.