Офис-менеджер/личный ассистент собственника

Санкт-Петербург, Полюстровский проспект

Метро: Выборгская

Описание вакансии

Группа компаний в Санкт-Петербурга . Формируем современную сильную команду офиса и ищем человека, на котором держится порядок в офисе и спокойствие собственника: вы встречаете гостей на ресепшене, ведёте офис и одновременно становитесь надёжной правой рукой первого лица.

Нам важны прежде всего высокая ответственность, вовлечённость, инициативность — и умение работать с современными технологиями, включая ИИ-инструменты.

Обязанности

Встреча гостей на ресепшене, чай/кофе, атмосфера с порога.

Жизнеобеспечение офиса: кофемашина, посудомоечная машина, порядок в кабинете собственника и переговорных, полив цветов.

Снабжение: заказ канцелярии и хозтоваров, взаимодействие с клинингом, ремонт оргтехники, печать расходной продукции (визитки, календари).

Документооборот: приём и регистрация корреспонденции (Google-таблицы), передача документов в отделы, работа с курьерами и доставкой (Почта России, СДЭК).

Организация встреч: переговорные, онлайн-встречи, ведение протоколов, координация календарей (Outlook).

Отчётность: ведение регулярных отчётов в Google-таблицах, в срок и аккуратно.

Личный ассистент собственника: личные поручения (забрать, выбрать, подобрать, заказать), забота и планирование на шаг вперёд.

Применение ИИ-инструментов (Claude, ChatGPT) в ежедневной работе — письма, документы, поиск, организация задач.

Корпоративная забота о команде: поздравления, подарки и цветы по регламенту компании.

Требования

Высшее образование.

Высокая ответственность, вовлечённость, инициативность — «живчик», который сам видит задачи и берёт их.

Уверенное владение современными технологиями и ИИ-инструментами (Claude, ChatGPT), быстрая обучаемость.

Уверенный пользователь Google-таблиц, Outlook/календарей, видеосвязи, мессенджеров.

Внимательность к деталям, собранность, грамотная устная и письменная речь.

Деликатность в работе с личной и конфиденциальной информацией.

Будет плюсом: опыт офис-менеджером / помощником руководителя / личным ассистентом; опыт работы с первыми лицами; реальный опыт применения ИИ в работе.

Условия

Оформление по ТК РФ, график 5/2, полный день.

Офис сейчас на ул. Лесной; с августа–сентября — новый современный офис на пл. Александра Невского.

Оплата от 80 000 ₽, окончательно — по опыту и уровню кандидата.

Современная команда, культура благодарности и честной обратной связи, поддержка управляющей компании (HR, финансы, IT).

Как проходит отбор

Отклик и короткий разговор-знакомство (совпадение по ценностям).

Собеседование с управляющей компанией / собственником.

Финальные условия и оффер.

Посмотреть контакты работодателя