Специалист по кадрам

Специалист по кадрам Отдела выполняет следующие функциональные обязанности:

в отсутствие заведующего Отделом исполняет его обязанности;

собирает, обрабатывает, анализирует и обобщает информацию по направлению деятельности, передовой опыт, результаты практики;

подготавливает для подписания приказы по личному составу, о поощрениях, взысканиях, командировках и отпусках, трудовые договоры, соглашения об изменении условий трудовых договоров, заключенных с работниками, и после их подписания контролирует выполнение условий этих договоров;

ведет учет личного состава, выполняет работу по исчислению и изменению выслуги лет работников Института, имеющих классный чин, для получения доплаты к должностному окладу, предоставления дополнительного отпуска, пенсионного обеспечения;

принимает участие в разработке локальных актов, относящихся к деятельности по организации прохождения государственной службы и кадровой работы Института;

принимает участие в анализе и обобщении кадровой работы Института, ее нормативного, технического обеспечения и подготавливает предложения по их совершенствованию;

проводит работу по подготовке материалов к присвоению классных чинов работникам Института, состоящим в должностях, по которым предусмотрено их присвоение, ведению соответствующей картотеки;

рассматривает обращения, поступающие в Отдел; участвует в проведении служебных проверок, работе по контролю за соблюдением трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях Института;

осуществляет деятельность по профилактике коррупционных и иных правонарушений среди работников Института, граждан, претендующих на замещение должностей федеральной государственной службы, обеспечение деятельности аттестационной комиссии Института по соблюдению требований к служебному поведению прокурорских работников и урегулированию конфликта интересов; по представлению работниками Института и гражданами, претендующими на замещение должностей в Институте, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов своих семей;

осуществляет воинский учет и бронирование работников Института по месту их работы;

подготавливает необходимые документы по вопросам пенсионного обеспечения педагогических работников Института;

оформляет документы для прикрепления работников Института к медицинским организациям;

ведет работу по оформлению листков нетрудоспособности;

учитывает предоставление отпусков работникам Института, принимает участие в составлении графиков очередных отпусков, контролирует его соблюдение;

составляет справочные, отчетно-статистические материалы о численности, составе и движении профессорско-преподавательского и административно-вспомогательного состава Института;

осуществляет прием работников Института по служебным и личным вопросам в пределах своей компетенции;

участвует в составлении сводного плана служебных командировок работников Института;

участвует в подготовке материалов о награждениях, поощрениях работников Института, о представлении их к государственным и ведомственным наградам;

составляет номенклатуру дел Отдела для эффективного и упорядоченного ведения кадрового делопроизводства;

заверяет подписи руководителя Института на копиях и выписках из приказов;

готовит и выдает справки по кадровым вопросам;

ведет учет, хранение и оформление трудовых книжек и вкладышей к ним, соблюдает правила их ведения и хранения;

готовит документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другую установленную документацию по кадрам;

осуществляет взаимодействие с Пенсионным фондом Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования работников Института;

формирует и ведет личные дела работников Института, вносит в них изменения, связанные со службой и трудовой деятельностью, ведет личные карточки работников Института;

оформляет служебные удостоверения работникам Института, ведет учет по их выдаче, составляет акты об их списании;

ведет учет работников, выбывающих в служебную командировку и прибывших в служебную командировку в Институт;

осуществляет ведение табеля учета рабочего времени;

участвует в подготовке документов и личных дел с истекшими сроками хранения для их уничтожения либо передачи в архив, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела;

оформляет сдачу соответствующих номенклатурных дел и личных дел работников на хранение в архив;

ведет накопительный банк данных работников Института;

выполняет иные поручения руководства Института и Отдела по направлению деятельности Отдела.

Специалист по кадрам Отдела должен знать:

Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, относящиеся к профилю деятельности Отдела;

основы организации делопроизводства, систематизации законодательства, учета и статистической отчетности, порядок работы со служебными документами;

основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, нормы делового общения;

Инструкцию по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации;

локальные акты Университета и Института;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Положение об Отделе и требования настоящей должностной инструкции.

Специалист по кадрам Отдела должен иметь навыки: эффективного планирования рабочего времени; контроля, анализа и прогнозирования; владения конструктивной критикой; работы по взаимодействию со структурными подразделениями Института, органами прокуратуры и другими организациями; владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Специалист по кадрам Отдела должен уметь: организовывать и обеспечивать выполнение конкретных задач; грамотно учитывать мнение коллег; систематизировать информацию по направлению деятельности; работать со служебными документами; владеть приемами межличностных отношений; не допускать межличностных конфликтов.