Администратор бухгалтерского агентства - помощник руководителя

Ежедневно:

- Мониторинг чатов с клиентами, переписка с клиентами в чатах в режиме онлайн. Постановка задач бухгалтерам из чатов

- Контроль и разбор общей почты, постановка задач бухгалтерам из почты

- Контроль выполнения задач бухгалтерами

- Выполнение разовых поручений руководителя (например, сопровождение клиентов на этапе ввода в работу, открытие р/счетов, регистрация ООО/ИП, заполнение карточек клиентов в CRM Финкупер), описание новых бизнес-процессов.

Ежемесячно:

- Продление ЭЦП и отчетности клиентов. Контроль за окончанием сроков сервисов отчетности

- Подписание документов клиентов по ЭДО

- Выставление счетов и актов на бухобслуживание, контроль дебиторской задолженности

- Запрос недостающих документов, подготовка договоров и доверенностей по запросам клиентов

- Контроль сданной отчетности

- Отправка отчетности, документов на почту клиентов

- быть на связи с 9 до 18 ч. Все чаты можно мониторить с телефона. Остальную работу можно выполнять в определенные часы в рабочее время, время гибкое.

- знание word, excel, power point, x-mind, гугл-таблицы

- умение работать в почте и на дисках yandex, gmail

- умение и желание искать информацию в интернете, предлагать новые решения

- умение и желание быстро осваивать новые программы (внедряем CRM)

- ​​​​​​внимательность к деталям;

- умение корректно общаться с клиентами;

• Удалённая работа, неполный рабочий день, гибкий график в рамках 9:00–18:00
• Оклад на испытательный срок (2 мес): 20 000 ₽ на руки, после испытательного срока — 40 000 ₽ (20 000 оклад + 20 000 премия по результатам)
• Работа в доброжелательной и поддерживающей команде с чёткими процессами, CRM, базой знаний поддерживать и постепенно совершенствовать систему