Бизнес ассистент

Мытищи, Осташковское шоссе, вл14

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка договоров, приложений, коммерческих предложений и других документов.
Оформление презентаций и работа с деловой документацией.
Анализ, поиск и структурирование информации.
Контроль исполнения задач, сроков поставщиков и подрядчиков.
Ведение календаря руководителя и организация встреч.
Поиск, анализ и отбор поставщиков материалов по заданным критериям.
Организация закупок материалов и сопутствующих услуг.
Заказ логистики, курьеров и решение административных вопросов.
Поиск новых сервисов, подрядчиков, программ и инструментов для повышения эффективности бизнеса.
Поиск потенциальных партнеров (дизайнеров интерьера, архитектурных бюро и других).
Организация командировок, покупка авиа- и ж/д билетов.
Контроль выполнения поручений и ведение ежедневной отчетности.

Требования:

Актуальный опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя.
Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Продвинутый уровень работы с ChatGPT и другими современными нейросетями. Вы должны понимать, как использовать ИИ для подготовки документов, анализа информации, поиска решений и автоматизации повседневных задач.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая внимательность к деталям при работе с договорами, приложениями и другими документами.
Умение быстро искать информацию, анализировать ее и принимать решения.
Самостоятельность и ответственность. Мы ценим сотрудников, которые сначала предлагают решение, а не задают десятки уточняющих вопросов.
Навык работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты.
Высокая скорость обучения и желание постоянно повышать свою эффективность.

Условия:

Полностью удаленный формат работы.
Плавающий график.
Интересные и разнообразные задачи без монотонной рутины.
Возможность напрямую влиять на развитие компании.
Постоянное использование ИИ в работе для более эффективной работы.
Оплату от 20 000 ₽ на старте с возможностью быстрого роста дохода по мере расширения зоны ответственности и результатов работы.