Руководитель отдела закупок

Чем вам предстоит заниматься?

Вы будете выстраивать и контролировать сквозной процесс от потребности и закупки до доставки, приёмки на склад, контроль проведения документов, закрытия расчётов.

Вашей задачей будет обеспечение полной прозрачности цепочки «закупка -> поставка -> учёт -> оплата», а также сведение к минимуму расхождений между фактическими остатками, данными 1С и статусами в ЭДО.

Ключевые задачи:

• Управление отделом и развитие процессов.
  Организация работы подразделений закупок, логистики и склада; постановка задач, контроль сроков и качества, распределение нагрузки, обучение и развитие команды;
• Планирование закупок и контроль бюджета.
  Формирование планов закупок, согласование лимитов, контроль соответствия расходов утверждённому бюджету; анализ отклонений и подготовка предложений по оптимизации затрат.
• Выбор контрагентов и закупочные процедуры.
  Организация тендеров, запросов коммерческих предложений, оценка поставщиков и перевозчиков; фиксация обоснований выбора (сравнение цен, сроков, условий, рисков).
• Договорная работа в части закупок и логистики.
  Контроль корректности закупочных и логистических условий в договорах и спецификациях; участие в согласовании договоров (в т. ч. в Битрикс24); контроль наличия и актуальности документов о контрагентах и перевозчиках.
• Логистика и управление доставкой.
  Планирование и контроль транспортных операций, выбор подрядчиков, согласование тарифов и маршрутов, отслеживание статусов доставок, работа с претензиями по срокам и сохранности груза; оптимизация логистических затрат.
• Складское хозяйство и управление запасами.
  Контроль организация приёмки, размещения, хранения и отгрузки ТМЦ; контроль остатков и оборачиваемости, выявление неликвидов, излишков и дублей номенклатуры; контроль порядка на складе и корректности учёта.
• Проведение и контроль документов по закупленному оборудованию и ТМЦ.
  Ответственность за своевременное проведение в учётных системах документов на поступившее оборудование и ТМЦ (приходные накладные, акты, УПД); проведение ГТД, контроль корректности отражения номенклатуры, ставок НДС, курсов валют (для импортных закупок), соответствия первички условиям договора; согласование спорных случаев с бухгалтерией и инициаторами закупок.
• Контроль оплат и непоставленного товара, работа с авансовыми счетами‑фактурами.
  Ежемесячный контроль: кому произведена оплата и что фактически поставлено; выявление расхождений «оплачено — не получено». Формирование запросов поставщикам на предоставление авансовых счетов‑фактур по неотгруженным позициям, контроль их получения и передачи в бухгалтерию; ведение реестра авансов и неотгрузок с фиксацией статусов в системе.
• Интеграция с учётными системами и контроль данных: контроль корректности ввода номенклатуры, цен, ставок НДС, курсов валют; согласование правил дублей и аналогов номенклатуры (единые карточки ТМЦ, правила сопоставления, исключения); контроль синхронизации остатков между системами, оперативное выявление и устранение расхождений.
• Контроль инвентаризации на складе. Организация и контроль проведения плановых и внеплановых инвентаризаций; подготовка инструкций и чек‑листов для кладовщиков; сверка фактических остатков с данными 1С, фиксация расхождений (недостачи, излишки, пересортица), оформление актов и корректирующих документов; подготовка материалов для аудиторов и внутреннего контроля.
• Контроль исполнения обязательств и претензионная работа. Отслеживание сроков поставки, качества и комплектности; фиксация расхождений, инициирование претензий и корректировок; взаимодействие с инициаторами закупок, логистами, кладовщиками и бухгалтерией.
• Регламентация и улучшение процессов. Актуализация закупочных, логистических и складских регламентов; внедрение контрольных точек и метрик эффективности; подготовка отчётности по эффективности закупок, логистики, складского учёта и расчётов с поставщиками.

Требования:

• Опыт работы в закупках, логистике и/или на складе от 3–5 лет, желательно в ИТ‑, телеком‑компании либо в компании со смешанными закупками (оборудование, услуги, подрядные работы).
• Понимание полного цикла «от заявки до закрытия расчётов», включая проведение документов в 1С, работу с «неотгрузками» и авансовыми СФ, контроль дублей номенклатуры и синхронизацию остатков.
• Опыт управления командой (от 2–3 человек) и постановки сквозных процессов, умение формализовать требования, регламенты, блок‑схемы и чек‑листы.
• Уверенное владение 1С (1С:УТ): проведение поступлений, перемещения, инвентаризации, контроль дублей, сопоставление остатков, комплектация товара, курсы валют, НДС.
• Знание ЭДО (Контур.Диадок, СБИС) и CRM‑инструментов (в т. ч. Битрикс24): контроль статусов документов, работа с замечаниями, аннулированием, повторной отправкой.
• Навыки работы с рисками: проверка контрагентов и перевозчиков, выявление признаков недобросовестности, контроль аффилированности, подготовка обоснований для закупок и выбора подрядчиков.
• Понимание законодательства в части закупочной деятельности (ГК РФ, налоговое законодательство), правил оформления УПД, актов, авансовых счетов‑фактур, требований к первичке и к проведению инвентаризаций.
• Системность, умение работать с регламентами, метриками и отчётностью, ориентация на результат и снижение издержек.

Будет плюсом:

• Опыт внедрения или доработки закупочно‑логистических процессов в 1С, настройки статусов заказов и перемещений, интеграции с Битрикс24.
• Практический опыт работы с импортными закупками, валютными контрактами, курсовыми разницами, таможенными и транспортными документами.
• Умение работать с классификацией номенклатуры, правилами дублей/аналогов, карточками ТМЦ, нормами хранения и списания.
• Опыт проведения инвентаризаций, сверок остатков, работы с претензиями, возвратами и актами расхождений.
• Знание основ WMS/TMS‑логики (или готовность быстро освоить) и принципов адресного хранения, если планируется развитие складского учёта.

Уважаемые соискатели!
Мы рассматриваем абсолютно все отклики. Мы не используем ИИ для подбора.Но так как в реальности мы обрабатываем сотни откликов, время на рассмотрение каждого и на обратную связь может быть увеличено.