Офис-менеджер

Вакансия Офис менеджер

Офис-менеджмент:

• Организация и поддержка бесперебойной работы офиса
• Управление документооборотом, ведение архива
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и оргтехники
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками.
• Контроль соблюдения офисных стандартов и порядка

Поддержка отдела закупок:

• Сбор и систематизация заявок на закупку
• Подготовка сравнительных таблиц и аналитических отчетов по поставщикам (ценовой анализ, анализ условий)
• Ведение реестра закупок и контрактов в Excel
• Первичная обработка коммерческих предложений
• Контроль сроков поставок, взаимодействие с поставщиками по текущим заказам

Поддержка исполнительного директора:

• Подготовка отчетов, презентаций и аналитических сводок по запросу руководства
• Выполнение оперативных поручений и специальных задач

Печать этикеток:

• Подготовка и печать этикеток для маркировки товаров, оборудования и материалов
• Верстка и настройка макетов этикеток
• Контроль качества печати и корректности данных на этикетках
• Ведение базы шаблонов этикеток, актуализация номенклатуры
• Взаимодействие со складом и отделом закупок по актуальным потребностям в маркировке

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности — не менее 3 лет
• Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, формулы, фильтры, построение графиков, анализ данных)
• Аналитический склад ума, внимательность к деталям, структурированное мышление
• Отличные навыки деловой коммуникации и переговоров
• Организаторские способности, многозадачность, стрессоустойчивость
• Знание делопроизводства и документооборота
• Дискретность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Оклад: 80 000 рублей
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• Офис в БЦ Редуктор (метро Нарвская)
• Дружный коллектив, стабильная компания

Карьерный рост:

При успешной работе и проявлении компетенций в закупочной деятельности — возможен переход на позицию менеджера по закупкам с расширением зоны ответственности и пересмотром уровня дохода.